Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TÁC ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG ERP ĐẾN QUY TRÌNH BÁN HÀNG, CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA…
TÁC ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG ERP ĐẾN QUY TRÌNH BÁN HÀNG
Lợi ích
Hỗ trợ dự báo nhu cầu tiêu thụ
Dự báo theo mặt hàng
Dự báo theo nhu cầu
khách hàng (Customer Demand)
Tạo liên kết xuyên suốt giữa các phòng ban có ảnh hưởng đến quy trình bán hàng
Các bước cơ bản
B1: Quản lý báo giá
B2: Quản lý đơn đặt hàng
B3: Tiến hành giao hàng
B4: Xuất hóa đơn cho khách hàng
B5: Nhận thanh toán và theo dõi công nợ
CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA QUY TRÌNH BÁN HÀNG TRÊN HỆ THỐNG ERP
Tạo khách hàng mới:
Sale Management => Quote Management => Setup => Customer (chọn New Customer)
Quản lý giá bán:
Sale Management => Quote Management => Setup => Price List
Quantity Break: Thiết lập giá bán theo số lượng đơn đặt hàng
Gán price list cho khách hàng vừa tạo:
Sale Management => Quote Management => Setup => Customer
Khởi tạo báo giá (Quotation/Quote)
: Sales Management => Quote Management => General Operations => Opportunity/Quote
Tạo bảng báo giá mới: New quote
Chuyển bảng báo giá thành đơn đặt hàng từ khách hàng (Quotation to Sales Order)
Cách 1: Chuyển thành đơn đặt hàng trực tiếp
(Quotation/Quote Entry): Action => Quote => Create Sales Order => Quote Order Wizard => Ship Via => Create => Ghi lại số của đơn đặt hàng => OK
Cách 2: Nhập đơn đặt hàng từ khách hàng theo thao tác thủ công trên hệ thống
: Sales Management => Order Management => General Operations => Order Entry
Table Action => Get Opportunity/Quote => Create Order From Quote => Nhập hoặc tìm kiếm cho bảng báo giá đã khởi tạo => Create Order.
Cách 3: Nhập liệu bắt đầu đơn đặt hàng
: Sales Management => Order Management => General Operations => Order Entry
New => New Order => Nhập thông tin vào form Sale Order => Save => Tạo nội dung New Line
Tiến hành giao hàng (Shipping):
Material Management => Shipping/Receiving => General Operations => Customer Shipment Entry
Chọn New Pack => Nhập thông tin Header => Save => Tạo nội dung giao hàng (New Line) => Shipped.
Gửi hóa đơn bán hàng đến cho khách hàng (Billing)
: Financial Management => Accounts Receivable => General Operations => Invoice Entry
Tạo new group => Nhập thông tin => Save
Chọn phiếu giao hàng: Action => Get => Shipments => Chọn khách hàng => chọn đơn giao hàng => ok => Yes => OK
Nhận tiền từ khách hàng (Cash Receipt)
: Financial Management => Accounts Receivable => General Operations => Cash Receipt Entry
Nhập thông tin group: Tên group, tài khoản (Bank Account), phương thức thanh toán (Payment Method)