Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Quản lý dữ liệu nghiên cứu - Coggle Diagram
Quản lý dữ liệu nghiên cứu
Tổ chức tệp hiệu quả
giúp duy trì tiến độ dự án
bằng cách tiết kiệm thời gian, giảm nhu cầu lưu trữ và giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu quan trọng
nâng cao khả năng hợp tác và giúp truy xuất cũng như tái sử dụng dữ liệu dễ dàng hơn
Nhấn mạnh ba khía cạnh chính của việc tổ chức tệp
quy ước đặt tên tệp
nền tảng để nhận diện và định vị tệp nhanh chóng
các nhà nghiên cứu nên phát triển một chiến lược đặt tên logic, nhất quán, kết hợp các thuộc tính có liên quan như ngày tháng, mã thí nghiệm hoặc loại mẫu
thứ tự các thuộc tính ảnh hưởng đến cách tệp được sắp xếp trong thư mục, nên cần chọn lựa kỹ càng
các thực hành tốt bao gồm: tránh tên tệp quá dài, loại bỏ các yếu tố không cần thiết, sử dụng mã hoặc từ viết tắt, tránh ký tự đặc biệt và dấu cách, dùng định dạng ngày chuẩn (ISO) và thêm số 0 phía trước các số thứ tự để duy trì trật tự chính xác
cấu trúc thư mục
tổ chức tệp vào các thư mục nên theo một hệ thống phân cấp logic dựa trên các thuộc tính quan trọng nhất cho việc truy xuất tệp
tránh trùng lặp hoặc chồng chéo các danh mục thư mục, và cân bằng giữa việc có quá nhiều tệp trong một thư mục với việc tạo ra cấu trúc thư mục quá sâu
tên thư mục nên phản ánh rõ ràng nội dung bên trong mà không dùng tên riêng cá nhân, và các quy tắc đặt tên tệp cũng nên áp dụng cho thư mục
kiểm soát phiên bản
rất cần thiết để theo dõi thay đổi tệp, biết ai đã chỉnh sửa và vì lý do gì, cũng như đảm bảo đang sử dụng đúng phiên bản
kiểm soát phiên bản thủ công có thể bao gồm việc thêm ngày tháng hoặc số phiên bản vào tên tệp và ghi nhật ký thay đổi dù trong tệp hay ở tệp riêng biệt
với các dự án cập nhật thường xuyên hoặc có nhiều người cộng tác, nên dùng công cụ kiểm soát phiên bản tự động như nền tảng lưu trữ đám mây hoặc hệ thống chuyên dụng như GitHub và GitLab
nên dành thời gian từ đầu dự án để lên kế hoạch và ghi chép lại phương pháp tổ chức tệp, đảm bảo sự nhất quán trong suốt dự án