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Problemas/Riesgos en Documentos Físicos - Coggle Diagram
Problemas/Riesgos en
Documentos Físicos
Pérdida y deterioro físico
Se pierden papeles, recibos y documentos importantes
Papeles se mojan, arrugan, se entremezclan o dañan por humedad
Riesgo por incendios, inundaciones o desastres naturales
Deterioro afecta legibilidad y causa pérdida permanente
Falta de respaldo digital
No hay documentos guardados en formato digital
Imposibilidad de verificar autenticidad de documentos
No hay registros digitales para reclamar o probar documentos
Duplicación de trámites y pérdida de tiempo
Riesgos de seguridad y acceso indebido
Acceso de personas no autorizadas a documentos confidenciales
Documentos físicos pueden ser robados o copiados fácilmente
Falta de protocolos y auditorías de seguridad
Riesgo de virus y pérdida total en sistemas obsoletos
Consecuencias laborales y organizativas
Confusión y desorganización por mezcla y pérdida de papeles
Riesgo de quedarse sin empleo por errores o pérdida de información
Nadie se hace responsable por pérdida o daño de documentos
Incremento de trabajo y trámites duplicados