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La gestione dello spettacolo, Un modello di project management per il…

- - - - viene definita coma:"gestione sistematica di un'attività complessa, con un inizio e fine predeterminate, che viene svolta con risorse organizzative, mediante un processo continuo di pianificazione e controllo, per raggiungere gli obiettivi predefiniti, rispettando vincoli intorpidenti di costo, tempo e qualità" da Archibald. Questa citazione include quindi un processo di creazione di uno specifico risultato
        
        es: un team di produzione di hardware ha il compito di realizzare un particolare sistema computerizzato. Il team avrà il compito di:
        
        definire la propria struttura ed organizzazione, stabilendo compiti, incarichi e ruoli al suo interno;
        
        valutare richieste ed esigenze del cliente rispetto al prodotto;
        
        individuare la strategia, gli obiettivi, le priorità e le caratteristiche fondamentali del progetto
        
        predisporre un piano di sviluppo ed attuazione;
        
        determinare le attività operative per realizzarlo e le risorse umane, tecniche e finanziarie necessarie;
        
        fissare i parametri di costo, tempo e qualità redigendo un calendario dei lavori ed un budget di previsione;
        
        impostare meccanismi, parametri e criteri di controllodell’andamento del progetto;
        
        organizzare e gestire l’esecuzione del progetto, dalle fasi di ricerca fino al prototipo del prodotto, controllandone la rispondenza ai parametri costo/tempi/qualità prestabiliti;
        
        collaudare, sperimentare e verificare i risultati;
        
        consegnare il prodotto finale predisponendo manuali e sistemi di assistenza tecnica;
        
        concludere il progetto valutandone gli esiti definitivi con cliente ed alta direzione dell’impresa.
        
        Ogni progetto ha un suo episodio, perchè viene concepita con altri parametri e caratteristiche necessarie con una struttura temporanea
        
        Le applicazioni del project management sono molteplici e vanno dall’ambito scientifico- tecnologico e produttivo, a quello ingegneristico-costruttivo, fino al contesto organizzativo strategico-aziendale, comprendendo: progetti commerciali, nuovi prodotti o servizi, sviluppo di ricerca e innovazione, costruzione di grandi opere pubbliche, industriali, urbanistiche, legati ai processi di riorganizzazione dell'impresa e progetti di formazione
        
        Il project management nasce come strumento manageriale specifico, oggetto di studio e sviluppo, negli anni ‘50/’60 con i programmi della difesa statunitense e della Nasa.
        
        caratteristiche
        
        la sua temporaneità,
        
        il poter agire in un ambiente complesso e dinamico;
        
        la concentrazione su un singolo obiettivo;
        
        la fusione tra attività operative e quelle direzionali;
        
        l‘efficacia e la rapidità dei sistemi di comunicazione formale ed informale al suo interno
        
        lo snellimento di operazioni e procedure rispetto alle altre tipologie di struttura organizzativa;
        
        la scarsa formalizzazione dei comportamenti;
        
        il coordinamento per reciproco adattamento e lo spirito di “corpo”;
        
        l’interazione di culture e professionalità diverse;
        
        la facile adattabilità al cambiamento ed all’innovazione.
- - - - lo studioso Graham definisce adhocratico, come una gestione imprevedibile alla flessibilità di alcuni compiti, e si contrappone ala cultura burocratica
        
        Sandro Miscia nel volume di Archibald, associa il projecment management alla definizione di Bennis come "struttura organica adattiva", una concezione che si avvicina a un modello di un organizzazione di una compagnia teatrale. Per comprendere meglio tali concetti bisogna leggere le analogie sul piano gestionale fig. 2