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Listing missions, activités, tâches
ENDLESS FUSION - Coggle Diagram
Listing missions, activités, tâches
ENDLESS FUSION
Administration générale
Gestion des inscriptions des élèves (collecte des documents, paiements, mise à jour des bases de données)
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Gestion des assurances (locaux, activités, responsabilité civile)
Déclaration et suivi auprès des organismes (préfecture, URSSAF, etc.)
Gestion des ressources humaines pour les salariés éventuels (contrats, fiches de paie, formations)
Préparation de l’assemblée générale annuelle (ordre du jour, bilans, rapports)
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Stages
Avant
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Gestion des inscriptions (logiciels, paiements, suivi)
Pendant le stage
Accueil des participants et intervenants (logistique, hébergement si nécessaire)
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Gestion des éventuels imprévus (retards, annulations, etc.)
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Spectacles et festivals
Préparation
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Organisation des ventes (billetterie, sponsors éventuels)
Rédiger le programme artistique (ordre des performances, répétitions)
Gestion des équipes techniques (son, lumière, vidéo)
Coordination des participants (prof, élèves, bénévoles, intervenant.es)
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Promotion
Création d’une stratégie de communication spécifique (affiches, réseaux sociaux)
Création et gestion des partenariats (sponsors, presse locale)
Jour J
Coordination des équipes (bénévoles, techniciens, artistes)
Vérification de la logistique (costumes, matériel, coulisses)
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Gestion des animations, du déroulé et des imprévus
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Créer du lien
Gestion des bénévoles
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Suivi et reconnaissance
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Remercier et valoriser les bénévoles (certificats, cadeaux, moments conviviaux)
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Projet global
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Définition de projets, actions d'autofinancement