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新進報到 - Coggle Diagram
新進報到
待填寫文件確認
人事回報單、培訓同意書、勞動契約書、勞工同意書
新夥伴任務地圖
競業禁止合約 (行政、倉儲)-彩色列印
權限設定
帳號權限
人資部
員專-系統權限*資料修改
(需求說明)
總機權限
4F、5F印表機連線設定
相關權限同【工號】(可參考過去工作分配
開通電腦、共用區、員工專區、TipTop、EasyFlow、HR權限 (視身分)
初次登入
電腦-帳號:工號 / 密碼:A123456
員工專區-帳號、密碼:工號
EASYFLOW-帳號:工號 / 忘記密碼
確認 IP 位置 (無法就提供分機)
協助其他部門
員專-系統權限*資料修改
(需求說明)
代【部門】申請
同人資部內容邏輯
若為主管職,加註記開通主管權限
門禁權限
HR需先設定考勤卡號
員專-系統權限*資料修改
(需求說明)
開通【部門】新人相關門禁帳號權限
【工號】
人事資料整理&匯入
HR雲端:員工資料上傳系統
EXCEL 人事基本資料匯入整理 (預先作業)
確認實際報到狀況
EXCEL排序後匯入HR
(含緊急聯絡人)
設定LINE勤點
設定考勤卡號 (行政、倉儲)
報到當天接待
填寫資料&繳交資料確認
協助訂便當、新人介紹投影片-15點完成 (任務地圖)
總部識別證照片拍攝
公司環境介紹
(務必提到:雨天雨具擺放&動線、視障按摩服務)
帶到各部門給帶訓夥伴
下識別證需求-創設
追蹤投影片完成&新進夥伴公告發出