Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
การจัดทำและการบริหารโครงการสุขภาพ - Coggle Diagram
การจัดทำและการบริหารโครงการสุขภาพ
การบริหารโครงการ (Project Management)
เครื่องมือและกลยุทธ์การบริหารโครงการ
1) โครงสร้างการจัดแบ่งงาน (Work Breakdown Structure)
เป็นการแบ่งหน้าที่หลักในโครงการ เป็นกิจกรรมย่อย ๆ เพื่อให้การบริหารและการกระจายทรัพยากรได้ง่ายยิ่งขึ้น
2) แผนภูมิแกนต์ (Gantt Chart)
แผนผังคุมก าหนด เป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจัดการเวลาหรือบริหารตารางเวลา รวมถึงขั้นตอนต่าง ๆ
3) ระเบียบวิธีวิถีวิกฤต (Critical Path Method)
การก าหนดตารางเวลาของกิจกรรม เพื่อเป็นการอธิบายว่าแต่ละกิจกรรม จะใช้เวลาเริ่มต้นและจะสิ้นสุดเมื่อไหร่ เป็นการทำให้มองเห็นได้ชัดเจนว่ากิจกรรมส่วนไหนจะเกิดอุปสรรคหรือปัญหาในระหว่างการบริหารโครงการ
ปัจจัยการบริหารโครงการ
1) งบประมาณ/ค่าใช้จ่าย
2) เวลา
3) ผู้รับบริการและบุคคลที่เกี่ยวข้อง
4) บุคลากรในโครงการ
5) เป้าหมายของโครงการ
6) ทรัพยากร
7) งบประมาณ
กระบวนการและขั้นตอน
1) การเริ่มต้น (Initiating)
2) การวางแผน (Planning)
3) การด าเนินการ (Executing)
4) การตรวจสอบและควบคุม (Monitoring and Controlling)
5) การปิดโครงการ (Closing)
ลักษณะสำคัญของการวางแผน
• เป็นแนวทางปฏิบัติทำให้สามารถเรียนรู้วิธีการทำงานได้ล่วงหน้า
• เป็นกระบวนการที่ทำให้ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติมองเห็นจุดอนาคต ซึ่งสามารถใช้เป็นแนวทางแสวงหาผลประโยชน์สูงสุดจากการดำเนินงาน
• เป็นตัวกำหนดทิศทางและกรอบสำหรับการตัดสินใจให้แก่ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติ
• ช่วยให้ผู้บริหารและผู้ปฏิบัติมองเห็นปัญหา อุปสรรค เพื่อหาทางป้องกัน
• ใช้เป็นหลักประกันให้เห็นถึงความเป็นไปได้ในการปฏิบัติให้บรรลุผลสัมฤทธิ์ตามจุดหมาย
ที่กำหนดไว้ได้มากขึ้น
ประโยชน์ของการวางแผน
เป็นการพิจารณาทางเลือกที่ดีและเหมาะสมที่สุด
ท าให้สามารถด าเนินโครงการโดยใช้ทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ช่วยตัดสินใจในการด าเนินการ สั่งการ ควบคุม ก ากับงาน ตรวจสอบผลการท างาน
ช่วยให้ความผิดพลาดในการท างานน้อยลง
ช่วยควบคุมสภาพแวดล้อมให้เป็นไปตามที่ต้องการและเอื้อต่อการปฏิบัติงาน
ลดการท างานที่ซ้ าซ้อน ลดปัญหาการผลักภาระงาน
ช่วยให้ท างานอย่างมีระบบ เกิดประสิทธิภาพตามเป้าหมาย
สร้างความมั่นใจได้ว่าจะสามารถด าเนินการได้ตามวัตถุประสงค์ และเป้าหมาย
ส่งเสริมให้เกิดความร่วมมือและรับผิดชอบร่วมกัน
ขั้นตอนการเขียนแผนพัฒนาสุขภาพอนามัยของชุมชน
1.การสรำวจและการวิเคราะห์สถานการณ์ (Looking and analyzing situation)การรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์และประเมินสถานการณ์ การเสนอข้อมูลสุขภาพของชุมชน
เลือกปัญหาที่สำคัญ (Select important problems) โดยนำข้อมูลสถานการณ์ต่างๆ มาวิเคราะห์ เปรียบเทียบเพื่อหาปัญหา สาเหตุและผลที่เกิดขึ้น ข้อมูลทางด้านสุขภาพที่เกี่ยวข้อง
การกำหนดเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ (Set goal and target) เป้าหมายจะกำหนดได้ต้องคำนึงถึง
ความเป็นไปได้ในทางปฏิบัติ
วัตถุประสงค์ทั่วไป (General objective) เป็นความต้องการให้เกิดผลอย่างเป็นรูปธรรม และเป็น
ข้อความที่ค่อนข้างกว้าง แต่สามารถบรรลุได้ด้วยการวางแผนและการดำเนินงาน
วัตถุประสงค์เฉพาะ (Specific objectives) เป็นข้อความที่แสดงถึงความต้องการให้บรรลุวัตถุประสงค์ในระดับที่ถัดลงมาจากวัตถุประสงค์ทั่วไป โดยถ่ายทอดจุดประสงค์ทั่วไปให้มีลักษณะเฉพาะยิ่งขึ้น
ศึกษาอุปสรรคและข้อจ ากัด (Review obstacle and limitation) มี 3 ประเภท
อุปสรรคที่สามารถแก้ไขได้ เช่น ปัญหาคือเด็กอายุไม่เกิน 1 ปีเต็ม ไม่ได้รับการฉีดวัคซีนป้องกัน
อุปสรรคที่สามารถลดน้อยลงได้ เช่น ครัวเรือนมีน้ำสะอาดสำหรับดื่มและบริโภคเพียงพอตลอดปี อย่างน้อย 5 ลิตรต่อวัน
อุปสรรคที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ข้อจำกัด หรืออุปสรรคต่างๆ เช่น ประชาชนไม่สนใจรับรู้ปัญหา เครื่องมือไม่เพียงพอ ไม่มีคุณภาพ ไม่มีเวลาดำเนินงาน งบประมาณ
มีจำกัด การคมนาคมไม่สะดวก ดินฟ้าอากาศไม่เหมาะสม
แผนงาน(Program) เป็นองค์ประกอบหนึ่งของการวางแผนเป็นลายลักษณ์อักษรที่แสดงถึงขั้นตอนของการปฎิบัติงานให้บรรลุผลสัมฤทธิ์ตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนด เป็นองค์ประกอบหนึ่งของการวางแผนเป็นลายลักษณ์อักษรที่แสดงถึงขั้นตอนของการปฎิบัติงานให้บรรลุผลสัมฤทธิ์ตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
แผนสุขภาพตำบล เป็นกลไกสำคัญที่ทำให้องค์กรหลักในตำบลมาทำงานร่วมกัน ด้านการดูแลสุขภาพชุมชน โดยไม่มีองค์กรใดเป็นเจ้าของแผน หรือได้ประโยชน์จากแผนฝ่ายเดียว การมีแผนตบำลจะช่วยให้ทุกภาคส่วนที่เกี่ยวข้องมีโอกาสใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ในการทำงานและแลกเปลี่ยนเรียนรู้กัน ในระหว่างการดำเนินงาน ซึ่งแผนสุขภาพตำบล อาจเรียกว่า แผนชุมชน แผนชุมชนพึ่งตนเอง แผนแม่บทชุมชน
ลักษณะของแผนสุขภาพตำบลที่สำคัญ
ใช้ข้อมูลของตำบลเป็นฐานสำคัญในการทำแผน
ใช้ความต้องการในการแก้ไขปัญหาของตำบลและนโยบายของประเทศเป็นเป้าหมายของแผน
เป็นปฏิบัติการที่จัดทำแผนแบบมีส่วนร่วมจากภาคประชาชนและองค์กรอื่นที่เกี่ยวข้อง
ต้องมีระบบสนับสนุนในระดับตำบลต้องมีระบบสนับสนุนในระดับตำบลในด้าน 1. งบประมาณ 2. ผู้นำหรือบุคคล 3. เครื่องมือ
องค์ประกอบของแผนสุขภาพตำบล
ปัญหาของคนในชุมชนพร้อมเหตุปัจจัยของแต่ละปัญหา
เป้าหมายในการแก้ปัญหา
ทางออกหรือแนวทางในการแก้ปัญหา
กิจกรรมบริการสุขภาพในการแก้ปัญหา
ทรัพยากรในการแก้บัญหา คนที่เกี่ยวข้อง คนที่ได้รับ
แผนที่ทางเดินยุทธศาสตร์ (Strategic Route Map : SRM)
-เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการบริหารการเปลี่ยนแปลงที่เห็นรูปธรรมของการใช้คนเป็นศูนย์กลางในการพัฒนา
-เป็นการเปิดโอกาสให้คนในชุมชนได้ใช้ศักยภาพที่มีอย่างเต็มที่
-ช่วยทำให้ทุกภาคส่วนมองเห็นจุดหมายปลายทางหรือสิ่งที่ต้องการให้เกิดขึ้นในระยะเวลาที่กำหนด
-เป็นวิธีการที่จะทำเป็นวิธีการที่จะทำร่วมกันให้บรรลุผลได้ง่ายและเป็นระบบ
การเขียนโครงการ
ลักษณะส าคัญของโครงการ
มีความสอดคล้องระหว่างหลักการและเหตุผล วิธีการด าเนินงานและวัตถุประสงค์
สอดคล้องกับแผนงานหลัก
สามารถด าเนินการตามโครงการได้อย่างถูกต้อง บรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
สอดคล้องกับความจ าเป็นและภารกิจที่เป็นปัญหา
สามารถแก้ไขปัญหา อุปสรรค ตรงกับความต้องการและความจ าเป็น
มีวัตถุประสงค์ชัดเจน (Clear Objective) เพื่อใช้เป็นแนวทางในการประเมินความส าเร็จ
มีการศึกษาและวิเคราะห์ข้อมูล หรือสถิติต่าง ๆ ที่ถูกต้อง เป็นจริง
ได้รับการสนับสนุนด้านทรัพยากร และการบริหารโครงการอย่างเหมาะสม
มีระยะเวลาที่แน่นอน (Definitely Duration) ระบุวันเริ่มต้น และวันสิ้นสุดโครงการชัดเจน
เป็นการด าเนินงานในอนาคต (Future Operation)
เป็นการริเริ่มหรือพัฒนางาน (Creativity or Developing) ต้องเป็นความคิดริเริ่มที่แปลกใหม่
เทคนิคการเขียนโครงการ
W1 = What ทำอะไรบ้าง มีวัตถุประสงค์สำหรับปฏิบัติ
อย่างไร เป็นโครงการที่อยู่ในแผนใด เพื่อใช้เป็นแนวทาง สำหรับวิเคราะห์
W2 = Why ทำไปทำไม่ ต้องให้คำตอบในหลักการและเหตุผลจากสภาพปัญหา และหากดำเนินการแล้ว จะแก้สภาพปัญหาที่มีอยู่หรือพัฒนาการดำเนินงานที่เป็นอยู่ให้ดี
ขึ้นได้หรือไม่
W3 = When ทำเมื่อไร ระยะเวลาดำเนินงาน ถ้าไม่กำหนดระยะเวลาแล้วโครงการอาจยึดออกไป ไม่ทันเหตุการณ์ และ อาจล้มเหลวได้
W4 = Where ดำเนินโครงการที่ไหน ต้องกำหนดสถานที่ดำเนินงานให้ชัดเจน ว่าดำเนินการที่ไหน เหมาะสมหรือไม่
W5 = Who ใครเป็นผู้รับผิดชอบโครงการ เพื่อประโยชน์ สำหรับการติดต่อ สอบถามความก้าวหน้าโครงการ
W6 = to Whom ใครเป็นผู้ได้รับผลประโยชน์จากการทำโครงการ และได้รับไปอย่างไรบ้าง เพื่อบอกให้ทราบถึงผลที่คาดว่าจะได้รับ จากการปฏิบัติโครงการ เป็นเครื่องบ่งชี้ความคุ้มค่าของโครงการ
ชื่อโครงการ : สั้น กระชับ เข้าใจง่าย สื่อได้ชัดเจนว่าจะทำคืออะไร
หน่วยงานที่รับผิดชอบ : ต้องระบุชื่อผู้รับผิดชอบ หน่วยงานหลักและหน่วยงานสนับสนุน
หลักการและเหตุผล champagne: แสดงถึงสภาพปัญหาและความจำเป็นในการทำโครงการ เพื่อ
แสดงให้เห็นถึงสถานการณ์
วัตถุประสงค์ : วัตถุประสงค์และเป้าหมายเป็นเครื่องชี้แนวทางในการดำเนินงานของโครงการ โดยแสดงให้เห็นถึงผลงานที่ เป็นจุดหมายปลายทางที่ต้องการจะให้เกิดขึ้นจากการปฏิบัติงานโครงการ
กลุ่มเป้าหมาย : กำหนดผู้ที่มีส่วนได้ส่วนเสียหรือ กลุ่มบุคคลที่จะร่วมดำเนินการหรือผู้ที่จะได้รับผล จากการดำเนินงานของโครงการ
วิธีการด าเนินงาน : เป็นภารกิจที่ต้องปฏิบัติให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามโครงการ ต้องลำดับกิจกรรมก่อนหลัง เพื่อให้โครงการนั้นดำเนินไปอย่างเป็นขั้นตอน ภายในช่วงระยะเวลาที่กำหนดได้จริง ง่ายในการกำกับตรวจสอบ
ระยะเวลาด าเนินการ เป็นการก าหนดช่วงเวลาการปฏิบัติโครงการตั้งแต่ระยะเริ่มต้นปฏิบัติโครงการจนถึงการ
สิ้นสุดโครงการ เช่น ระยะเวลา 1 ปี ( ตุลาคม 2565– กันยายน 2566)
แผนการปฏิบัติงาน(Action plan) หรือปฏิทินโครงการ เป็นตารางที่แจกแจงให้เห็นว่า ผู้ด าเนินโครงการ
วางแผนลงมือท ากิจกรรมในช่วงด าเนินโครงการ ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบโครงการว่าแต่ละกิจกรรมจะเกิดขึ้นเมื่อไร โดย
1 more item...
หลักการเขียน “SMART”
S = Sensible มีความเป็นไปได้
R = Reasonable มีความเป็นเหตุเป็นผลในการปฏิบัติงาน
T = Time มีขอบเขตของเวลาที่แน่นอนในการปฏิบัติงาน
ด้ A = Attainable ระบุสิ่งที่ต้องการท า อย่างชัดเจน
M = Measurable สามารถวัดและประเมินผลได้