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3a3 Evaluar y gestionar los riesgos - Coggle Diagram
3a3 Evaluar y gestionar
los riesgos
3a1
Respuestas
al riesgo
planificación de respuestas al riesgo consiste en desarrollar opciones, seleccionar estrategias y acordar acciones para abordar la exposición al riesgo del proyecto (general e individual)
respuestas se incluyen como parte del plan de respuesta al riesgo.
Los riesgos se abordan por prioridad, y
los recursos y las actividades se pueden agregar a:
presupuesto,
al cronograma y
al plan para la dirección del proyecto,
... para apoyar los riesgos.
A cada riesgo se le asigna una respuesta de riesgo, es
decir:
una acción para abordarlo y
una persona para implementar dicha acción.
Estrategias de riesgo
negativas
- gestión de amenazas
(5) cinco estrategias para gestionar
amenazas o riesgos negativos.
se seleccionan en función de la probabilidad y el impacto del riesgo en el proyecto.
riesgos
críticos
con un alto impacto
se deben evitar o mitigar,
riesgos
menos críticos
se pueden transferir o aceptar.
Escalar
#
Escalar:
la amenaza está fuera del alcance del proyecto o más allá de la autoridad del director,
Evitar
Evitar:
cambiar el plan para la dirección del proyecto con el fin de eliminar el riesgo por completo
extendiendo el cronograma,
cambiando la estrategia,
aumentando el financiamiento o
disminuyendo el alcance.
Transferir
:red_flag:
Transferir el impacto y la propiedad del riesgo
a un tercero y pagar una prima a la parte que asume la responsabilidad de dicho riesgo.
Esto se puede hacer con seguros, bonos de desempeño, declaraciones, garantías, contratos o acuerdos, entre otros.
Ejemplo: transferir un riesgo cuando se tiene poca experiencia interna realizando un tipo de trabajo específico. En este caso, es posible que desee externalizar aquel trabajo a un proveedor que sea más capaz de hacerlo.
CUANDO EL IMPACTO ES ALTO
Mitigar
Tomar medidas para
reducir la probabilidad
de que ocurra el riesgo o disminuir su impacto.
Adoptar procesos menos complejos,
aumentar la duración de una actividad,
realizar más pruebas y
elegir un proveedor más estable
Aceptar
#
Reconocer un riesgo
y no tomar ninguna medida
hasta que se produzca.
La aceptación puede ser una estrategia
pasiva o activa.
.
Aceptación activa
implica crear una reserva para contingencias con cantidades de
tiempo, dinero o recursos
para abordar el riesgo en caso de que ocurra.
Aceptación pasiva
sería simplemente
reconocer y documentar los riesgos,
Luego, el equipo de gestión de riesgos puede revisar periódicamente la amenaza y determinar qué medidas tomar, si corresponde, a medida que se producen los riesgos
- NO SE TOMA NINGUNA ACCIÓN
Estrategias de riesgo
positivas
- gestión de oportunidades
(5) cinco estrategias para gestionar
OPORTUNIDADES o riesgos POSITIVOS.
se seleccionan en función de la probabilidad y el impacto del riesgo en el proyecto.
Escalar
Reenviar las oportunidades que están fuera del alcance del proyecto.
La oportunidad se escala al nivel de la organización que se vería afectada si se materializara la oportunidad.
- MATERIALIZAR OPORTUNIDADES
Explotar / APROVECHAR
Intentar garantizar que se presente la oportunidad.
asignación de los mejores recursos al proyecto,
la contratación de un consultor experto o
el uso de nueva tecnología para reducir el costo y la duración del proyecto.
Mejorar
Aumentar la probabilidad de que la oportunidad suceda o el impacto que tendría mediante la identificación y maximización de los facilitadores de estas oportunidades.
ejemplo: es
agregar más recursos a una actividad para que termine antes.
Compartir
Asignar parte o toda la propiedad de la oportunidad a un tercero. - asociaciones de riesgo compartido,
los equipos,
las
empresas de propósito especial
o
las empresas conjuntas.
Aceptar
Estar dispuesto a aprovechar la oportunidad si se presenta, pero
no perseguirla activamente.
Planes de contingencia
estrategia de respuesta al riesgo desarrollada de antemano,
antes
de que ocurran los riesgos;
cuando los riesgos identificados se convierten en realidad.
puede incluir un
plan de respaldo
para los riesgos con un alto impacto.
si el plan de contingencia inicial no es eficaz para responder al evento de riesgo.
Se estima que el monto de la reserva de contingencia corresponde al monto de retrabajo.
[Pautas para determinar
e implementar la respuesta
a los riesgos]
Las estrategias de respuesta seleccionadas deben
aprovechar las oportunidades y
reducir la probabilidad o el impacto de las amenazas a los objetivos del proyecto.
Examinar cada riesgo identificado para determinar sus causas y cómo puede afectar los objetivos del proyecto.
Identificar a qué interesados del proyecto se les puede
asignar la responsabilidad
de un riesgo.
Involucrar a esas personas en la planificación de respuestas al riesgo.
estrategias seleccionadas
de respuesta al riesgo deben:
Ser suficientes para que el riesgo quede
por debajo del umbral de la organización.
Ser
apropiadas
para la gravedad del riesgo.
Ser rentables.
Ser lo suficientemente oportunas para tener éxito.
Ser realistas dentro del contexto del proyecto.
Estar acordadas por todos los involucrados.
Estar a cargo de una persona responsable.
pedir ayuda al patrocinador, Si no se puede tener una calificación de riesgo
por debajo del umbral
de riesgo.
deben desarrollar acciones específicas para implementar la estrategia elegida.
Identificar estrategias de respaldo para los riesgos con puntuaciones altas
Determinar la cantidad de las reservas para contingencias necesarias
Consultar el plan de gestión de los riesgos para obtener una descripción del contenido y el formato del plan de respuesta al riesgo.
Incluir los siguientes elementos
en el plan de respuesta
descripción de los riesgos identificados junto con el área del proyecto afectado
Los dueños del riesgo y las responsabilidades asignadas.
Los resultados cualitativos o cuantitativos del análisis de riesgos.
estrategias de respuesta seleccionadas y las acciones específicas para implementar
nivel de riesgo residual que se espera que se mantenga después de implementar las estrategias
presupuesto y cronograma para las respuestas.
planes de contingencia para todos los riesgos aceptados con un alto impacto.
el plan de respuesta al riesgo, con el fin de que las estrategias se puedan implementar y monitorear.
durante el proyecto
: examinar las tendencias en los resultados de los análisis cualitativos y cuantitativos que pueden guiar las estrategias de respuesta.
utilizar las siguientes pautas
Tener en cuenta las respuestas
apropiadas
y aceptables a los riesgos.
Realizar acciones preventivas antes de que se produzcan los riesgos,
Revisar el plan de gestión de los riesgos para verificar las respuestas acordadas.
Consultar el repositorio de lecciones aprendidas para aprovechar el conocimientode otros proyectos similares.
Utilizar las habilidades de influencia para convencer a los dueños del riesgo que realicen las acciones necesarias.
Utilizar un sistema de información
para la dirección de proyectos (PMIS) a fin de
recopilar,
almacenar y
distribuir información
sobre los riesgos del proyecto.
PMIS:
Documentar cualquier lección aprendida