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3a1 Evaluar y gestionar los riesgos (06/11) - Coggle Diagram
3a1 Evaluar y gestionar
los riesgos (06/11)
Riesgos
eventos basados en
incertidumbre
tienen probabilidad de ocurrencia
si se dan
generan un impacto
sobre los
objetivos
del proyecto
Positivo (OPORTUNIDADES)
Negativo (AMENAZAS)
condición disparadora:
situación que indica que un riesgo está por ocurrir
se debe contar con una
estrategia de riesgos
gestionar la incertidumbre
durante
todo el ciclo de vida
del proyecto
identificar
los riesgos
evaluar
los riesgos
probabilidad
urgencia
impacto
positivo
negativo
priorizar
los riesgos
análisis proactivo
Riesgo:
evento o una condición incierta que,
si se produce, tiene
un efecto positivo o negativo
en uno o más de los objetivos del proyecto.
Sus componentes principales son:
una medida de probabilidad de que un riesgo ocurra y
el impacto del riesgo en un proyecto.
maneras comunes de clasificar el riesgo:
la clasificación basada en
efectos
,
la clasificación basada en
fuentes
y
el
nivel de incertidumbre
.
:red_flag: Los riesgos
negativos
tienen un impacto negativo en el proyecto.
También se denominan amenazas
efecto negativo en uno o más de los objetivos del proyecto.
:red_flag: Los riesgos
positivos
cuando se toman, generan resultados positivos en el
proyecto.
se denominan oportunidades
que se definen como un riesgo que
Tendría un efecto positivo
en uno o más objetivos
del proyecto.
condición disparadora
(desencadenante - detonante)
es un evento o una situación que indica que un riesgo está por
ocurrir.
Los disparadores pueden provenir de
factores externos
que influyen en el proyecto, como
cambios propuestos en la legislación pertinente. También podrían ser
factores internos
que influyen en el proyecto,
como cambios propuestos en el personal,
la gobernanza o
el financiamiento dentro de las organizaciones.
Los disparadores pueden tener efectos tanto positivos como negativos en un proyecto. Por ejemplo, los
cambios en la legislación o en las regulaciones pueden afectar
negativamente
los plazos y el presupuesto del proyecto.
Los disparadores conocidos
pueden
descubrirse
durante:
el proceso de identificar los riesgos y
documentarse en el plan de gestión de los riesgos y
en el registro de riesgos.
Procesos
de riesgos
planificar
identificar
análisis cualitativo
análisis cuantitativo
plan de respuesta
implementar respuesta
seguimiento y control
Plan de gestión
de los riesgos
:explode: Es un
componente
del
plan para la dirección del proyecto
describe cómo se estructurarán y llevarán a cabo
las actividades
de la gestión de los riesgos.
Identifica la metodología, los enfoques y las herramientas que se utilizarán,
documenta los roles y las responsabilidades de las personas involucradas,
identifica:
el presupuesto y la programación de las actividades de gestión del riesgo y identifica
las categorías de riesgo.
Componentes
del plan
Estrategia
ante el riesgo
Describe el enfoque de gestión de los riesgos
Metodología
Describe y define qué herramientas, enfoques y fuentes de
datos específicos se utilizarán
Roles y
responsabilidades
Define a:
los miembros del equipo de liderazgo,
apoyo y
gestión de los riesgos
para cada tipo de acción en el plan
Financiamiento
Incluye información sobre:
presupuestos que
estima
e
identifica:
los fondos de riesgo que se deben incluir en la
línea base de costos y
cómo se estimarán las reservas de contingencia y gestión.
Momento
Define en qué puntos se realizará el proceso de gestión de
los riesgos en el proyecto y
determina
las pautas para el uso de las reservas para contingencias planificadas y
qué actividades de gestión de los riesgos estarán en el cronograma del proyecto.
Categorías
de riesgo
Para agrupar posibles causas de riesgo.
Una estructura de desglose del riesgo (
RBS
) documenta las fuentes de peligro de un proyecto que pueden surgir de un ejercicio de identificación de riesgos.
Las categorías pueden ser
riesgos técnicos,
externos,
financieros,
organizacionales y
de dirección de proyectos.
RBS:
Risk Breakdown Structure
(EDR) estructura de desglose de riesgos
Técnicos
tecnología
calidad
complejidad
Externos
proveedores
mercado
clima
Organización
recursos
financieros
prioridades
Dirección
planificación
control
comunicación
Apetito al riesgo
de los interesados
(
tolerancia
)
Identifica la cantidad de riesgo que es aceptable para los
interesados.
Estos
umbrales
se consideran en el momento
de determinar la probabilidad y el impacto de los riesgos
durante el proyecto.
Definición de probabilidad
e impacto de los riesgos
Define los niveles de probabilidad e impacto
para el proyecto, utilizando términos como
- “muy poco probable” a “casi seguro”
con los respectivos valores numéricos asignados a los términos. Ejemplo: “
muy poco probable
” con
0,05
como valor de probabilidad.
Matriz de probabilidad e
impacto
Mapea la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo y
su impacto en el proyecto si se producen dichos riesgos.
Los riesgos deben priorizarse según su impacto, utilizando una
matriz de probabilidad e impacto.
La organización determina las combinaciones específicas
de probabilidad e impacto que llevan a que un riesgo se califique como de importancia alta, media o baja, o que se califique en función de otras escalas de calificación similares.
Formatos de informes
Define cómo se documentará, analizará y comunicará la
información sobre los riesgos del proyecto a los interesados.
Esta sección también describe el **formato del registro de
riesgos** y otros informes de riesgos.
Seguimiento de
documentos
Documenta
cómo se registrarán las actividades de riesgo y
cómo se auditarán los procesos de gestión del riesgo
durante el transcurso de el proyecto.
Identificación
de riesgos
Juicio de expertos
Recopilar datos
Lluvia de ideas
Análisis de la lista de verificación
Entrevistas
Análisis de datos
causa raíz
supuestos y restricciones
análisis FODA
análisis de documentos
Facilitación
Listas de indicadores
Reuniones
Enfoque de gestión
de los riesgos
La gestión de riesgos
se debe abordar de manera proactiva
y constante a lo largo del proyecto.
Clasificación
de riesgos
basándose
en efectos
los riesgos de un proyecto podrían afectar su éxito.
puede tener un efecto en
el tiempo,
el costo,
la calidad y
el alcance.
en proyectos complejos en el que muchos de los factores de riesgo están
interrelacionados
.
basándose
en fuentes
para analizar el riesgo en
términos de sus orígenes.
Las fuentes pueden ser
internas o externas,
técnicas, no técnicas,
específicas de la industria o genéricas.
en proyectos que requieren recursos internos y externos,
Tipos de riesgos
de negocio
Riesgos
del proyecto
de negocios:
inherente a una iniciativa de negocio,
cualquier proyecto que se lleve a cabo tiene el potencial de
éxito o fracaso,
asegurables.
solo
tiene potencial de generar pérdidas y ningún potencial de beneficios o ganancias.
se puede adquirir un seguro para reducir o compensar la
posible pérdida.
comunes
Competitivo
Aumento de la competencia en el mercado
Legislativo
Nuevas leyes o cambios en las regulaciones exigen que su empresa gaste más para mantener el cumplimiento.
Monetario
Aumento en los precios, impuestos, costos de operación o pérdidas debido a falta de pago por parte de los clientes.
Operativo
Fraude, robo, lesiones del personal, accidentes en el lugar de
trabajo y daños en el equipo.
continuación
(
3a3
)
Respuestas al riesgo
Estrategias de riesgo negativas
Estrategias de riesgo positivas
(
3a2
)
Tolerancia, apetito y umbral de riesgo
Análisis de riesgos cualitativos
Matriz de probabilidad e impacto
Análisis de riesgos cuantitativos
2 téminos
riesgos INDIVIDUALES
específicos
riesgo GENERAL del proyecto
compendio de
riesgos y fuentes
CONCEPTOS
RIESGO SECUNDARIO
COMO CONSECUENCIA DE LA RESPUESTA
A
OTRO
RIESGO
RIESGO RESIDUAL / LATENTE
UN RIESGO QUE PUEDE SUCEDER
EN MÁS DE UNA OCASIÓN