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Herramientas del Sistema Nacional de Contratación Pública en Ecuador -…
Herramientas del Sistema Nacional de Contratación Pública en Ecuador
Herramientas Digitales
y Tecnológicas
Portal ComprasPúblicas
Es la plataforma oficial a través de la cual se publican y gestionan los procesos de contratación del Estado.
Funciones:
Publicación de oportunidades de contratación.
Consulta y seguimiento de concursos, adjudicaciones y etapas del proceso.
Visualización de alertas, notificaciones y actualizaciones sobre los procesos en curso.
Facilita la transparencia y el acceso a la información, permitiendo que tanto las entidades estatales como los proveedores consulten y sigan de manera integrada los procedimientos de contratación.
Registro Único de
Proveedores (RUP)
Es una base de datos oficial en la que deben inscribirse todos aquellos proveedores que quieran participar en los procesos de contratación pública.
Funciones:
Almacenar la información legal, técnica y financiera de los proveedores.
Validar y actualizar datos para garantizar que los participantes cumplan con los requisitos establecidos.
Habilitar o suspender el registro según el historial y desempeño del proveedor.
La inscripción en el RUP es obligatoria para la participación en concursos y contrataciones, lo que ordena y homogeniza la calidad y la veracidad de la información presentada por los aspirantes.
Sistemas de Información
Complementarios
Además de los portales y registros principales, existen otros sistemas que se utilizan para suplementar la información y asegurar la eficiencia del proceso.
Estos sistemas permiten una integración tecnológica que respalda la transparencia, la rendición de cuentas y el control en tiempo real de la contratación pública.
El Sistema Nacional de Información (SNI), que consolida datos clave para la toma de decisiones en la contratación.
La Plataforma Gubernamental Financiera, que facilita el seguimiento del presupuesto y la ejecución de los contratos.
Instituciones y
Órganos de Control
SERCOP (Servicio Nacional
de Contratación Pública)
Es el ente rector que administra y coordina los procedimientos de contratación pública en Ecuador.
Funciones:
Supervisar el cumplimiento de la normativa en los procesos de contrataciones.
Actualizar y mantener los portales y sistemas digitales que utilizan las entidades públicas y los proveedores.
Brindar asesoría y soporte técnico a los usuarios del sistema.
INCOP (Instituto Nacional
de Contratación Pública)
Esta institución se encarga de diseñar, ejecutar y controlar las políticas del sistema de contratación pública.
Funciones:
Elaborar lineamientos y normativas técnicas para la contratación.
Realizar controles previos que aseguren la idoneidad y legalidad de los contratos antes de su celebración.
Coordinar la actualización del RUP y otros instrumentos técnicos.
Otros Actores de Control
Contraloría General del Estado, Procuraduría General y Consejo de la Judicatura
Funciones:
Realizar auditorías, evaluaciones y controles posteriores a la celebración de los contratos.
Investigar posibles irregularidades o actos de corrupción dentro del sistema de contratación.
Funciones y Procesos
Procesos
de Registro
Incluyen todas las etapas relacionadas con la inscripción y actualización de los proveedores en el RUP.
Etapas
clave
Registro inicial y validación de datos.
Actualización periódica de la información para mantener la vigencia del perfil del proveedor.
Procedimientos de suspensión o eliminación en caso de incumplimiento.
Procesos de
Contratación
Se refieren a todas las actividades que se desarrollan desde la publicación de una convocatoria hasta la adjudicación y ejecución del contrato.
Fases:
Publicación de la convocatoria en el portal oficial.
Recepción y evaluación de ofertas o propuestas.
Adjudicación del contrato al proveedor seleccionado.
Ejecución y seguimiento del contrato, incluyendo la evaluación del desempeño.
Mecanismos
de Control y
Transparencia
Son las herramientas y procedimientos que aseguran que cada etapa de la contratación se lleve a cabo bajo principios de legalidad, equidad y transparencia.
Evaluaciones y auditorías internas y externas.
Herramientas de seguimiento electrónico que permiten el monitoreo en tiempo real de los procesos.
Canales para denuncias y la presentación de inconformidades en caso de irregularidades.