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管理是什麼, 如何有效管理 - Coggle Diagram
管理是什麼, 如何有效管理
管理的定義
定義:為了順利完成任務、達成目標,所採取的所有活動與過程。
管理四大功能 (POLC)
P: Planning (規劃)
O: Organizing (組織)
L: Leading (領導)
C: Control (管控)
效率 (Efficiency):用最少投入,達最大產出 (把事情做對)。
效能 (Effectiveness):做對的事情,使目標能被達成。
優先順序:效能 (Effectiveness) > 效率 (Efficiency)。
任務環境、組織架構
任務環境:設定目標時,必須分析任務所處的環境,並隨時因應變化調整計畫。
組織架構
目的:為完成團隊任務、目標而組合。
分工 (Division of Labor):根據專長進行專業化分工。
協調 (Coordination):水平單位之間的需求。
管控 (Control):垂直層級之間的需求。
權力與領導 (Power & Leadership)
權力 (Power):利用職位或強制性手段去影響或強迫他人。
領導 (Leadership):利用個人魅力或影響力,帶動追隨者自願產生行為。
管理者 (Manager) vs. 領導者 (Leader)
激勵、溝通與協商
激勵 (Motivation)
推力 (Push):有形的激勵,如獎金。
拉力 (Pull):無形的力量,如願景。
溝通與協商:貫穿所有管理活動,因專業分工而必須。
管控:慣性與瓶頸
慣性 (Inertia):傾向於保持現狀,不願改變。
瓶頸 (Bottleneck):任務流程中因某些環節限制而卡住。
陷阱:解決一個瓶頸時,小心產生新的瓶頸。
管理的實踐
是與「人」真實互動的學問。
最佳方法:從實務環境中發現問題、分析問題、解決問題。
112212007楊承逸