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Artículo 5. Unidades Departamentales de Información Administrativa -…
Artículo 5. Unidades Departamentales de Información Administrativa
1.Jefatura de Unidad Departamental
En cada Ministerio:
El titular de la Subdirección General con competencia en Información Administrativa
Ostentará la jefatura de la Unidad Departamental de Información Administrativa
2.Interrelación y comunicación
La unidad mantendrá una interrelación activa y permanente con:
Centros directivos
Entidades
Organismos del departamento
Estos deberán:
Transmitir variaciones en sus bases de datos que puedan afectar la información general o particular solicitada por los ciudadanos sobre sus áreas de gestión.
Responder consultas puntuales que formule la Unidad Departamental.
3.Funciones de las Unidades Departamentales dentro de sus Ministerios
a. Dirigir las oficinas de información y atención al ciudadano del departamento, incluyendo:
Oficinas sectoriales territoriales que dependan funcionalmente del departamento.
Coordinar las oficinas de entidades de derecho público vinculadas o dependientes.
Sin perjuicio de las funciones de la Comisión Ministerial de Información Administrativa y órganos del artículo 9.1.
b. Crear y mantener actualizada la base de datos de información administrativa del departamento para:
Explotación conjunta con otros órganos administrativos.
Fomentar la cooperación y colaboración informativa.
c. Aportar apoyo documental y técnico a las demás unidades de información administrativa del departamento.
d.Impulsar y supervisar el intercambio de material informativo entre
Centros directivos.
Entidades de derecho público vinculadas o dependientes.
e. Participar en la elaboración y distribución de publicaciones y otros medios de difusión informativa del departamento.
Mantener actualizado un catálogo de publicaciones.
Sin perjuicio de las competencias de las unidades editoras departamentales.
f. Colaborar activamente con la Comisión Ministerial de Información Administrativa, gestionando asuntos que ésta encomiende.
g. Representar al departamento ante los órganos colegiados de información administrativa.
g. Representar al departamento ante los órganos colegiados de información administrativa.
4.Cometidos de gestión interna(necesarios)
🅱️ Distribución y difusión de la información
📥 Recepción de los textos de las publicaciones para su diseño y reproducción,
Sin perjuicio de las competencias atribuidas a las unidades editoras departamentales.
📦 Distribución a las unidades dependientes de la propia organización.
🌐 Distribución a las unidades exteriores.
📣 Difusión general de las publicaciones y de las bases de datos según su destino.
🗃️ Mantenimiento de las bases de datos de:
Difusores intermedios
Mediadores sociales
🖼️ Utilización de la imagen del departamento.
🅲️ Catalogación de Publicaciones Informativas
📚 Repertorio de publicaciones de la propia unidad.
🗂️ Creación y mantenimiento de bases de datos y catálogos de publicaciones informativas:
Del resto de las Administraciones Públicas
De interés para la actividad informativa de la unidad.
📝 Informe preceptivo no vinculante:
En el proceso de elaboración de impresos y publicaciones de la unidad dirigidas al público.
🅰️ Obtención, tratamiento y actualización permanente de la información
🔹 Relación permanente con la fuente orgánica de la información.
🔹 Tratamiento de las fuentes documentales.
🔹 Creación y mantenimiento de bases de datos propias.
🔹 Acceso a registros o partes de ellos y a bases de datos del Departamento, necesarios para:
Prestar la información referida en el artículo 5.2 del Real Decreto.
🔹 Elaboración de los textos de las publicaciones informativas.
🔹 Entrega de textos y bases de datos a las fuentes de la información, para su:
Explotación
Actualización
🅳️ Publicidad y difusión de la imagen de la información administrativa
📢 Promoción de la información administrativa de la unidad.
🎨 Colaboración en el diseño y mantenimiento de la imagen de identidad:
En rótulos
En material impreso del departamento.
📺 Participación en campañas informativas y de publicidad del departamento, con el fin de:
Asegurar la coordinación del estilo.
Mantener una imagen de identidad coherente.