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張瑜庭_管理是什麼, 如何有效管理, ✨學會與人溝通, 會有目標🎯, ➡️能夠兼顧是最好,但如果不能,以效果>效率爲優先考量, 管理…
張瑜庭_管理是什麼, 如何有效管理
管理的定義
🌟管理是為了順利完成任務、達成目標所採取的所有行動與過程
管理四大功能
P: Planning 規劃
O: Organizing 組織
L: Leading 領導
C: Control 管控
反覆確認適時追查
垂直上下做管控,水平之間彼此協調
效率 Efficient
能夠用最少的投入達到最多的產出
效能 Effective
有效的管理要使得你的目標能夠被達成
任務環境、組織架構
任務環境
這個任務環境在
你要設定目標的同時就必須要做適切的分析
情境分析/任務性環境分析
組織架構
組織的架構是最基本的,大家都是為了完成團隊的任務,目標所組合起來的
分工
不同的人按照他的專長做專業化分工
相對每個人需要去協調
權力和領導
權力Power
利用權力去
強迫
及帶動他,讓他執行某個任務或產生某種行為
領導 Leadership
並非用權力或職務上的設計,而是用
魅力或社交技巧,帶動跟隨者產生某種行為
激勵
Push
設定目標做到甚麼程度就給獎金,較為明確
Pull
相對無形的力量,像是願景來帶動
溝通與協商
不管是規劃、組織、領導或管控,因為有
專業化分工
,因此彼此之間都需要溝通與協調
發送訊息的人
接收訊息的人
訊息的溝通管道上的選擇
管控
慣性
頃向
保持現狀
而不改變
不知道如何改變
不願改變
沒有能力改變
瓶頸
找出瓶頸同時
避免又造成另一個瓶頸
管理需要與人有真正的互動
,因為從實務環境中真正體驗發現問題、分析問題、解決問題是理解管理的最好方法
✨學會與人溝通
會有目標🎯
➡️能夠兼顧是最好,但如果不能,以效果>效率爲優先考量
管理:釐清、歸位
specialization
Position power 職位權力:給予合法性和強制性
Influence 關鍵影響力
魅力型領袖
幫助推動實現⬅️
效果因人而異,也有可能會有反效果
三者都會是關鍵影響溝通效果⬅️
水平式/垂直式溝通
⬆️
相輔相成
⬇️
慣性來源
📌process
📌people
📌position
識別