Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Gestión de Proyectos - Coggle Diagram
Gestión de Proyectos
Definición
Detalla el alcance, recursos, tiempos y costos; establece un plan de trabajo estructurado.
Características
Elaboración de cronograma, asignación de recursos, análisis de riesgos, definición de indicadores de éxito.
Ejemplo
Crear el plan de automatización, definir tecnologías a usar (ej. RPA, sistemas de integración), identificar necesidades de capacitación.
Acciones/Entregables
Plan de proyecto, matriz de riesgos, cronograma, plan de comunicaciones.
-
Características
Identificación de stakeholders, definición del alcance preliminar, elaboración del acta de constitución.
Ejemplo
Reunión inicial para identificar problemas actuales en el proceso de retiros manuales y definir los objetivos de automatización.
Acciones/Entregables
Acta de constitución del proyecto, identificación de interesados clave.
-
Carcterísticas
Liberación de recursos, evaluación del cumplimiento, cierre administrativo.
Ejemplo
Validación de la reducción en tiempos y procedimientos, generación del informe final, retroalimentación con stakeholders.
Acciones/Entregables
Informe final, lecciones aprendidas, cierre administrativo y de sistemas.
Definición
Monitorea, revisa y regula el progreso y desempeño del proyecto.
Características
Comparar avances vs plan, gestión de cambios, reporte de incidencias, control de calidad.
Ejemplo
Monitorear la reducción en tiempos de proceso, identificar y corregir errores en los reportes automáticos.
Acciones/ Entregables
Reportes de avance, métricas de reducción de tiempo, reuniones de revisión.
-
Características
Desarrollo de soluciones, coordinación de equipos, gestión de la calidad.
Ejemplo
Implementar el sistema automatizado para retiros y liquidaciones, capacitar al personal, migrar la información.
Acciones/Entregables
Entregables funcionales (sistema automatizado, manuales de usuario, capacitaciones).