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DISEÑO Y PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO - Coggle Diagram
DISEÑO Y PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO
CÓMO FUNCIONA EL DISEÑO DE PROYECTOS
El diseño del proyecto es una de las fases iniciales de su ciclo de vida donde se planifican ideas, procesos, recursos y entregables. Esta fase suele crearse antes que el plan del proyecto, ya que brinda una descripción general, mientras que un plan del proyecto contiene información más detallada.
El diseño de proyectos es el proceso de planificación de los objetivos, la estructura, las tareas y los productos de un proyecto y de decidir la definición de lo que se considera finalizado. Los gestores de proyectos ejecutan el proceso de diseño antes de la implementación para alinear a los equipos con los objetivos del proyecto.
¿QUÉ ES EL DISEÑO DE PROYECTOS?
COMPONENTES DE LA PLANIFICACION
OBJETIVOS
ALCANCE
RECURSOS
CRONOGRMA
ESTRATEGIAS
Detallar las acciones o métodos que se utilizarán para alcanzar los objetivos.
EVALUACION Y CONTROLO
Establece los mecanismos para controlar y evaluar la efectividad de la planificación y realizar ajustes según sea necesario
Establecer un calendario de actividades, incluyendo fechas de inicio y finalización, así como hitos clave para el seguimiento del progreso.
Identificar los recursos necesarios para llevar a cabo la planificación,
Especifica el ámbito de aplicación de la planificación.
Define lo que se desea lograr con la planificación.
FASES DE LA PLANIFICACIÓN
DISEÑO
Se debe dar a conocer a los patrocinadores y a los involucrados en el proyecto, y dar inicio a la etapa de indagación preliminar, es conveniente registrar el proyecto de forma escrita para poder compartir el esquema de comunicación con el equipo completo de manera sencilla.
PLANIFICACIÓN
Durante la fase de planificación del diseño de proyectos, fijaremos metas específicas a través de un plan de proyecto. Numerosos grupos emplean este enfoque por su habilidad para potenciar la interacción dentro del equipo, delinear un plan claro y proporcionar métricas que se pueden seguir.
EJECUCIÓN
Durante esta etapa, se debe dirigir la atención hacia alcanzar las metas que fueron definidas. Emplearán los datos reunidos en las fases iniciales para desarrollar y poner en marcha el proyecto según el cronograma establecido a través del esfuerzo conjunto y la cooperación.
SEGUIMIENTO
Es un procedimiento constante que garantiza que el proyecto siga en la dirección adecuada. A lo largo de la implementación, el grupo responsable del proyecto supervisa minuciosamente su avance de acuerdo con el plan diseñado con anterioridad.
CIERRE
No hay un método adecuado o inapropiado para finalizar un proyecto, pero una práctica recomendable es convocar a las personas involucradas en el proyecto para obtener una comprensión más profunda de los logros alcanzados.
FINALIDAD
:
Dar dirección y sentido al proyecto.
Prevenir errores y anticipar soluciones.
Asegurar viabilidad y eficiencia.
EVALUACIÒN Y REVISIÒN
Fases de control y revisión 2. Ajustes necesarios 3. Plan de mejora continua.
Documentación
Plan del proyecto 2. Roles y responsabilidades 3. Indicadores de seguimiento.
Diseño del proyecto
Estructura general 2. Metodología del trabajo (ágil, tradicional) 3. Identificación de riesgos.
