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La projection des besoins et les actions d’ajustement - Coggle Diagram
La projection des besoins et les actions d’ajustement
Outil d'
analyse des écarts
Inventaire
Inventaire quantitatif
(Vérifie si le volume d’effectif est suffisant)
Registre du personnel
Organigramme
Pyramide des âges
Inventaire qualitatif
(Vérifie si les compétences sont présentes)
Plan de développement des compétences
Entretiens professionnels / d’évaluation
Revue des effectifs
Référentiel métiers / compétences
Analyse des écarts
inadéquation entre les besoins futurs et les ressources disponibles
Comparer l'inventaire et les besoins futurs
classer les écarts
Quantitatif : "manque de personnel"
Qualitatif : "manque de compétences"
Évaluer la taille et l’impact de l’écart
Analyser les causes
exemple (Changements technologiques,
tensions sur le marché du travail,...)
Outils d'analyse
Tableau de comparaison (État des lieux vs Objectifs)
Graphique en barres (vision quantitative)
Enquêtes / entretiens (collecte qualitative)
Logiciels RH (automatisation de l’évaluation)
Méthodes complémentaires :
SMART
SWOT
KANBAN
Outils
d'ajustement
Plan d'action
Définition
Le plan d’action est un document interne structurant et opérationnel, qui formalise les moyens à mettre en œuvre pour combler les écarts entre les ressources disponibles et les besoins futurs identifiés.
Contenu
Des objectifs clairs
Des actions détaillées
Des ressources affectées
Un calendrier
Un dispositif d’évaluation
Objectifs
Combler les écarts qualitatifs et quantitatifs
Structurer les actions à mener
Clarifier les rôles
Optimiser les ressources
Favoriser la communication et l’engagement
Assurer la réussite du projet GEPP
Mise en œuvre
Outils de construction
Tableur (Excel, Google Sheets)
Logiciels de gestion de projet : Trello, Asana, Jira…
Diagramme de Gantt, Mind Mapping, Méthode Kanban
Outils collaboratifs : Teams, Slack, Zoom…
La négociation collective peut aussi structurer le plan
Évaluation du plan d’action
1. Suivi des indicateurs
: Mesure de l’écart entre actions menées et résultats attendus
2. Actions d’ajustement :
Correctives : corriger une action inefficace
Préventives : éviter une dérive potentielle
Collecte et analyse de données régulières
Actions possibles
Développement des compétences : Formations ciblées
Mobilité interne : Réaffectation ou changement de poste
Recrutement : Compenser un manque de ressources
Rémunération : Attirer ou fidéliser les talents
Reconversion professionnelle
VAE : Valorisation de l’expérience