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Rol de Asesor Administrativo - Coggle Diagram
Rol de Asesor Administrativo
ROLES
Gestión racional de la documentación
Organizar y mantener actualizado documentos usando herramientas digitales o IA
Automatización de procesos administrativos
Uso de IA para tareas repetitivas como redactar, clasificar y generar reportes
Mejora de la toma de decisiones
Analiza datos con IA para optimizar costos, tiempos y recursos
Garantía de cumplimiento normativo
Apoya en la creación de documentos conforme a normas y regulaciones
Seguridad y resguardo de la información
Protege datos sensibles usando sistemas de IA y asegura el cumplimiento de políticas de privacidad
Capacitación del personal
Enseña al personal a usar plataformas con IA para una transición efectiva
Herramientas [IA]
CHAT GPT
Redacción rápida de documentos e informes
OCR (BÁSICO)
Solo reconoce imágenes en texto
OCR (INTERMEDIO)
Extrae datos como: nombres, fechas, montos, RUC, etc.
¿Qué es?
Una tecnología de digitalización que convierte documentos físicos en texto digital
DMS
IA (Google Cloud Search, Ajudes)
EXTERNOS (DocHub, HelloSign, Adobe, herramientas legales)
Ventajas
Bajo costo
Fácil de usar
Accesible desde cualquier dispositivo
Integración con IA y OCR
Colaboración en tiempo real