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INTEGRAÇÃO SEGEDAM Segedam um só time, ENTREVISTA DIRETORIA SEC-COMPRAS…
INTEGRAÇÃO SEGEDAM
Segedam um só time
Orientações:
a) Perspectiva do evento: Confraternização e Integração
b) Uso do I.A
c) Explorar o contexto da Cultura Organizacional (Segedam um só time)
Interlocutores Segedam: Fred e Marluce
Período: 19 e 20 de agosto
a) 19/agosto
todos os setores juntos
i. Manhã
Todos no auditório
O Tom da Gestão (apresentação dos secretários)
Palestra
ii. Tarde
Todos Segedam
Inteligência Artificial
Prospecção para o futuro
b) 20/agosto (quarta)
i. Manhã
das 8h30 às 12h
Orientações: Dinâmica com Márcio SecCompras
SecCompras:
Percepções
do gestor
Reoorg: Secof e duas da Selip
Trabalhar: Confiança mútua e Espírito de corpo
Silos (ainda em grupos) poucas superfícies de contato
Futuro
TEMAS: Mudanças, transformações, futuro, Cotidiano x Projetos
PLANTAR O TERMO INOVAÇÃO
JANUS - Deus romano associado aos começos e fins, mudanças e transições, portas e entradas
Introduzir o tema Contratação de Inovação (Palestras - Tânia e Rajah)
DINÂMICA
Quebra-gelo
Teoria dos Seis Graus de Separação
O estudo de Milgram foi feito em 1967 nos Estados Unidos e consistia em identificar, através do envio de cartas, qual era o número de laços existentes entre duas pessoas quaisquer. Um indivíduo recebia uma pessoa alvo para a qual a sua carta deveria chegar. Caso a conhecesse, deveria fazê-lo diretamente. Senão, deveria enviar a carta para alguém de seu conhecimento que tivesse mais chances de conhecer a pessoa alvo e enviar a ela a carta.
Linha do Tempo
Descrição
Colaboração, Empenho, Ética, Comprometimento, Profissionalismo, Capacitação, Inovação
Ética e Integridade: Agir de forma honesta e transparente em todas as etapas do processo, evitando conflitos de interesse e garantindo que as decisões sejam tomadas com base em critérios justos e legais.
Responsabilidade: Assumir a responsabilidade por suas ações e decisões, garantindo que os recursos públicos ou privados sejam utilizados de maneira eficiente e eficaz.
Transparência: Garantir que os processos de planejamento, aquisição e pagamento sejam claros e acessíveis, promovendo a confiança entre as partes interessadas.
Comprometimento: Demonstrar dedicação e empenho para alcançar os objetivos organizacionais, respeitando prazos e padrões de qualidade.
Proatividade: Antecipar problemas e buscar soluções antes que eles se tornem obstáculos, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
Organização e Planejamento: Manter uma abordagem estruturada e metódica para gerenciar tarefas e projetos, garantindo que os recursos sejam alocados de forma eficiente.
Colaboração: Trabalhar de forma cooperativa com colegas, fornecedores e outras partes interessadas, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
Respeito às Normas e Regulamentos: Seguir rigorosamente as leis, políticas e diretrizes aplicáveis ao setor, garantindo conformidade e evitando penalidades.
Foco no Interesse Público ou Organizacional: Priorizar o bem-estar da organização ou da sociedade, evitando decisões que favoreçam interesses pessoais ou de grupos específicos.
Capacidade de Comunicação: Ser claro e objetivo ao transmitir informações, garantindo que todos os envolvidos compreendam os processos e decisões tomadas.
Laços e Algemas
Desafios, obstáculos e algemas
O que iremos contruir?
Dinâmica
Comandos apitos
Olhar para dentro
52 cartas
ENTREVISTA
DIRETORIA
SEC-COMPRAS
Apresentar o planejamento da proposta
Valores
Da célula ao organismo
Integração
O que nos conecta no escopo da SecCompras (propósito, valor, referencial estratégico, de atuação?
COMUNICAR ACERCA DA INTEGRAÇÃO
Diretoria de Contratações
Sarah Mezêncio Cruz e Sousa
Trabalhos compartimentados
Conhecer as outras diretorias
Senso de pertencimento
Se sentem distantes do trabalho da outras diretorias
Assessoria
André Luiz da Silva Loesch
Comunicar com antecedência como será eventos
Diretoria de Planejamento e Gestão de Contratos
José Mauro Diniz Lima
Excesso de eventos na capacitação de 2023
Proposta Atividades
Conjunto 1: Tema - Mudanças e Transformações
Quebra-gelo: Dinâmica "Linha do Tempo Pessoal"
Temática Central: Workshop "Transformação e Inovação nas Compras Públicas"
Fechamento: Dinâmica "Compromisso com a Transformação"
Conjunto 2: Tema - Cotidiano x Projetos
Quebra-gelo: Dinâmica "Mapa de Conexões"
Temática Central: Debate "Equilíbrio entre Cotidiano e Projetos na SecCompras"
Fechamento: Dinâmica "Construção Coletiva"
Conjunto 3: Tema - Futuro
Quebra-gelo: Dinâmica "Visão do Futuro"
Temática Central: Painel "Preparando-se para o Futuro das Compras Públicas"
Fechamento: Dinâmica "Cápsula do Tempo"
Evolução coletiva
Grupos
Equipes
Equipes de alta-perfomance
Art. 55.
IV - Secretaria Especializada em Compras Públicas (SecCompras);
Art. 63. Compete
à SecCompras:
I - sugerir e implementar, com o apoio de unidades especializadas, ações necessárias à promoção da
governança das contratações
, inclusive gestão de riscos e controles internos;
II - adotar as ações relacionadas ao
planejamento, à coordenação e ao monitoramento das contratações
de bens, serviços e obras no âmbito do TCU;
III -
realizar as licitações
relativas às aquisições de bens e contratações de obras e serviços;
IV - executar ou apoiar as
atividades de fiscalização e gestão contratual;
V - propor a atualização de atos normativos referentes às etapas de planejamento de aquisição de bens e contratação de serviços, de condução de procedimentos licitatórios, de gestão e fiscalização de contratos e de aplicação de sanções a licitantes e contratados;
VI - implementar as atividades orçamentárias e financeiras inerentes à quitação de despesas junto a fornecedores de bens e serviços;
VII - conceder suprimento de fundos no âmbito do TCU, à exceção das demandas originárias da Seae e do ISC;
VIII - elaborar demonstrativos, em sua área de competência, para compor o relatório de gestão para fins de processo de contas anual do TCU; e
IX - desenvolver outras atividades inerentes à sua finalidade.