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INVENTARIOS - Coggle Diagram

- - - - Utilidad
        
        Principalmente en empresas minoristas que manejan
        productos con precios de venta bien definidos.
      - Calculo
        
        Se realiza tomando el inventario final estimado a precio de venta y multiplicándolo por el porcentaje de costo, que se obtiene al dividir el costo total de los bienes disponibles entre el total a precio de venta.
      - Procedimiento
        
        Consiste en sumar el inventario inicial más las compras y restar las ventas para obtener el inventario final a precio de venta. Posteriormente, se aplica el porcentaje de costo para obtener el inventario final estimado a precio de costo.
    - - Procedimiento
        
        Se basa en aplicar un porcentaje histórico de utilidad bruta a las ventas realizadas para estimar el costo de ventas. Posteriormente, se calcula el inventario final restando el costo estimado de ventas al total de mercancía disponible.
        La fórmula general es: inventario final = inventario inicial + compras - costo estimado de ventas. Es especialmente útil cuando se conoce y se mantiene constante la relación entre ventas y costos.
- - - - De seguridad o reserva
      - De anticipación
      - De tránsito
    - - Permanentes
      - Periódicos
    - - Materias primas
      - Productos en proceso:
      - Productos terminados
      - Suministros o insumos
- - - - Reduce la variabilidad del costo por fluctuaciones de precios.
      - Fácil de aplicar en productos iguales o estandarizados.
      - Simplifica el cálculo del costo de ventas e inventario.
      - Método ampliamente aceptado por normas contables.
    - - Puede distorsionar márgenes de utilidad si hay alta inflación o cambios bruscos de precios.
      - No se recomienda para productos de alto valor individual o únicos.
      - No refleja el costo real de cada unidad.
      - No permite seguimiento unitario ni trazabilidad de artículos específicos.
    - - No se identifican los artículos individualmente.
      - Ideal para productos homogéneos o de alta rotación.
      - El promedio cambia cada vez que hay una compra.
      - Aplicable en sistemas contables periódicos y perpetuos.
      - Aplica un mismo costo promedio a todas las unidades del inventario.
    - - Se utiliza en empresas manufactureras, tiendas minoristas con productos iguales, distribuidores de materiales o insumos industriales y negocios que no necesitan controlar costos por unidad.
  - - - El inventario final del período queda valuado al costo de las compras más recientes mientras que al costo de ventas se aplican los costos más antiguos.
      - El método PEPS se utiliza para calcular el costo de los productos vendidos y el valor del inventario final.
      - Este método es adecuado para empresas que venden productos perecederos o que tienen una rotación rápida de inventario.
    - - Este método se basa en la suposición de que las primeras unidades en entrar al almacén, serán las primeras en salir.
    - - Es el alto nivel de dependencia de los precios. En caso de inflación, la base gravable puede aumentar drásticamente y distorsionar el desempeño financiero.
    - - Se establece una política óptima de administración de los inventarios, pues primero se venderán las mercancías que entraron al almacén en primer lugar, y al finalizar el ejercicio las existencia del inventario final queden valuadas prácticamente a los últimos costos de adquisición.
  - - - No es práctico para productos de alta rotación o producción masiva.
      - Requiere tecnología o sistemas para registrar cada unidad.
      - Complejo y más costoso de administrar.
      - No es aceptado en todos los países o industrias como único método de valuación.
    - - Permite rastrear individualmente cada artículo.
      - Ofrece información más confiable y específica para análisis financieros.
      - Precisión total en la valuación del inventario y costo de ventas.
      - Mejora el control del inventario.
    - - Requiere registro detallado de cada artículo.
      - Ideal para productos de alto valor o exclusivos.
      - Se basa en la identificación física del producto.
      - No se utiliza en productos homogéneos o de producción masiva
      - Asigna el costo real a cada unidad.
    - - Es especialmente útil en joyerías, relojerías o galerías de arte, concesionarias de autos, bienes raíces, empresas que manejan productos únicos o personalizados y negocios con productos controlados por número de serie.
  - - - Es un sistema de valuación de inventarios utilizado en contabilidad, bajo este método, se asume que las últimas unidades adquiridas o producidas son las primeras en salir o venderse.
    - - Menos impuestos a la renta.
      - El costo del inventario final es bajo.
      - Refleja con mayor precisión los costos por basarse en costos de adquisiciones recientes.
    - - La aplicación es compleja, demanda mayor trabajo exhaustivo en la valuación.
      - Al estar valuados a precios más antiguos, el inventario no representa el valor real de los artículos en stock.
      - Prohibido en algunos países.
      - Genera problemas para consolidar balances.
- - - - Los inventarios deben valuarse al menor entre el costo de adquisición y su valor neto realizable (precio de venta estimado menos los costos de venta).
    - - Una vez elegido un método de valuación (PEPS, UEPS, Promedio ponderado), debe aplicarse de manera consistente en los períodos contables.
    - - Los inventarios pertenecen exclusivamente a la empresa y no deben mezclarse con bienes de los socios o terceros.
    - - Los inventarios deben registrarse en el período en el que se adquieren o consumen, respetando el principio del devengo.
    - - Debe informarse claramente el método de valuación utilizado y otros datos relevantes en los estados financieros.
  - - - Aplicación de sistemas como PEPS (Primero en entrar, primero en salir) para evitar obsolescencia o vencimiento de productos.
    - - Implementación de políticas, responsabilidades y auditorías que aseguren el manejo adecuado del inventario y prevengan robos o pérdidas.
    - - Los artículos deben estar bien identificados mediante códigos o etiquetas que faciliten su localización y seguimiento
    - - Periódico
      - Permanente (o perpetuo)
    - - Todo ingreso o egreso de inventario debe registrarse de forma inmediata y precisa para mantener datos confiables.
- - - - Características
        
        Usa software, códigos de barra, sistema de punto de ventas.
        
        Registra cada movimiento ya sea de compra o venta.
        
        Se conoce el inventario en tiempo real
      - Definición
        
        Es una práctica de valoración de repertorio que registra continuamente los cambios en los diferentes niveles de inventario, conservando los registros exactos en todo momento
        
        Se establecen en software de gestión de inventarios que registran los cambios en los niveles de inventario a partir de las entradas de los sistemas de punto de venta.
        
        Dado que el sistema perpetuo mantiene continuamente el registro de existencia lo hace superior a los sistemas diarios.
    - - Definición
        
        Es una práctica de valuación de inventarios en la que las existencias de una empresa se cuentan físicamente durante un periodo de tiempo determinado.
        
        Actualiza registros al final de cada periodo contable, eso lo hace útil para las empresas que no necesitan un control de inventario en tiempo real, pero que requieren informes financieros precisos.
      - Características
        
        No registra los movimientos diariamente
        
        Se actualiza solo al final de un periodo.
        
        Se basa en conteo físico diariamente