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EFECTOS ECONOMICOS DE LOS ASPECTOS ORGANIZACIONALES - Coggle Diagram
EFECTOS ECONOMICOS DE LOS ASPECTOS ORGANIZACIONALES
1. Estudio de la Organización del Proyecto
Definición de la estructura organizacional:
A mayor tercerización, menor complejidad en la estructura organizacional.
Determinar el nivel de participación de unidades externas
Perfiles y remuneraciones:
Competencias
Experiencia
Grado académico
Responsabilidades de los cargos
Para definir las remuneraciones
Requerimientos de espacios físicos:
Definir las necesidades de infraestructura
Impacta en costos de inversión o arriendos
La cuantificación de estos costos corresponde al estudio técnico, no al organizacional.
Tecnologías de información
Planificar y cuantificar necesidades de sistemas informáticos y software
Gastos de puesta en marcha
Incluyen costos previos al inicio del proyecto
Estos gastos son parte de la inversión en activos intangibles y se amortizan contablemente
2. Estructura Organizacional
Definición y tipos de estructura:
Define cómo se desarrollan las actividades del proyecto.
Puede organizarse por:
Productos
Mercados
Funciones,
Forma matricial
Componentes clave de la gestión organizacional:
Integración de unidades organizativas, recursos y planes de trabajo
Las actividades deben planificarse, coordinarse y controlarse para cumplir los objetivos.
Procesos que definen la estructura:
División del trabajo, departamentalización, esferas de control y delegación
La departamentalización agrupa tareas según criterios comunes
Relación con otros estudios del proyecto
El estudio organizacional no es independiente; debe coordinarse con los demás análisis
3. Efectos Económicos de las Variables
Organizacionales
Costo de las remuneraciones:
El diseño de cargos permite estimar los gastos en salarios administrativos
Efectos económicos
Indirectos
Costos derivados de los procedimientos administrativos
Directos
Inversiones en infraestructura física y recursos
Influencia del tamaño del proyecto
Proyectos más grandes tienden a tener estructuras más complejas, pero pueden beneficiarse de economías de escala
El tamaño afecta la cantidad de niveles jerárquicos y divisiones funcionales
4. Nivel o Grado de Participación
de Unidades Externas
La externalización afecta directamente:
Tamaño de la estructura
Tecnología y tareas administrativas requeridas
Costos operacionales
Ventajas del outsourcing:
Mayor eficiencia
Reducción de costos iniciales
Enfoque en el core business
Desventajas y riesgos:
Pérdida de control
Exposición de información
Costos ocultos
5. Costos Derivados de las Remuneraciones
Determinación de remuneraciones:
Requiere investigación de:
Rentas de mercado según el cargo
Disponibilidad/escasez de profesionales en el área
Debe incluir:
Remuneración fija y variable
Incentivos alineados con objetivos
Factores que influyen en el costo:
Localización geográfica:
Disponibilidad de mano de obra y competencia salarial en la zona
Necesidad de incentivos no monetarios
Costos adicionales obligatorios:
Cargas sociales
Beneficios indirectos
6. Costos Derivados de las Tecnologías de Información
Importancia estratégica de las TI:
Son fundamentales para la gestión moderna, aunque su nivel de uso depende del tipo y tamaño del proyecto
No son una solución automática; deben alinearse con los objetivos organizacionales y la estrategia del proyecto
Costos asociados:
Inversión en infraestructura: Hardware y software
Licencias de software: Pueden representar gastos significativos, especialmente en proyectos con necesidades especializadas
Seguridad y compatibilidad: Requieren recursos para garantizar confiabilidad y protección de datos.
7. Planificación de los Gastos de Puesta en Marcha
Son gastos previos al inicio operativo del proyecto, necesarios para transformar la idea en realidad.
No forman parte de la operación normal ni afectan el estado de resultados inicial, sino que se consideran inversiones intangibles.
Incluyen costos como:
Trámites legales
Contratación de servicios
Infraestructura temporal
Capacitación del personal y gastos de representación
Viajes para negociaciones o obtención de licencias
8. Otros Costos Organizacionales
Estos costos pueden ser significativos y afectar la rentabilidad
Algunos especialistas los estiman como un porcentaje del costo total del proyecto
Enfoque riguroso para la evaluación:
Requiere análisis cualitativo y cuantitativo de alternativas administrativas
La tecnología puede optimizar costos, pero exige planes de inversión periódica (Capex)