Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
електронний документ і документообіг
Електронний документ
Властивості
Цілісність (неможливість несанкціонованої зміни)
Часова позначка (фіксація часу створення/редагування)
Зручність зберігання і поширення
Достовірність (може бути підписаний ЕЦП)
Можливість автоматичної обробки
Формати
PDF, DOCX, XLSX, XML, TXT та інші
Ознаки
Цифровий формат
Можливість електронного підпису
Структурованість (форматування, метадані)
Відсутність фізичної форми
Документообіг
Етапи
Затвердження
Зберігання
Погодження/рецензування
Архівування
Створення
Форми
Електронний документообіг (ЕДО)
Традиційний (паперовий)
Використання
В державних установах
В освіті
В бізнесі
Переваги ЕДО
Підвищення контролю і безпеки
Автоматизація процесів
Зниження витрат на папір і пошту
Скорочення часу обробки