Plusieurs descripteurs peuvent alors être utiles pour décrire un même objet ( par exemple, des descripteurs permettant de caractériser un contact : nom , prénom, numéro de téléphone) Une collection regroupe des objets partageant les mêmes descripteurs ( par exemple les contacts d'un carnet d'adresse). Une structure de table est alors utile pour représenter une collection : on y place les objets en ligne et les descripteurs en colonne .
NB: Une donnée est qualifiée de donnée personnelle si elle se rapporte à une personne dentifiée ou identifiable ( Art 4 RGPD ) il est évident qu'une donnée est personnelle quand le nom et/ou prénom est indiqué, il en est de même si on donne une adresse IP, une photographie, un numéro de téléphone, une donnée biométrique, des données de localisation.