Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Автоматизація обліку заробітної плати - Coggle Diagram
Автоматизація обліку заробітної плати
Настройка параметрів обліку зарплати
Розділ Зарплата і кадри форма Настройка обліку зарплати.
На закаладці Зарплата задається графік роботи і спосіб округлення при виплаті зарплати. За посиланням Нормативні величини для розрахунку зарплати відкривається форма настройки з відображенням мінімальної заробітної плати, прожиткових мінімумів і т.д.
На закладці Відображення в обліку спосіб відображення за замовуванням, включається можливість формування проводок відображенням зарплати в кінці періоду, ведення резерву відпусток
На закладці Податки і внески задаються категорія осіб по ЄСВ.
Настройка нарахувань та настройка утримань із зарплати
Настройка нарахувань
У програмі визначено нарахування:
основні нарахування
Оклад по днях, оклад по годинах, оплата за денним тарифом, оплата за часовим тарифом.
2 індексація зарплати
оплата відпустки (фіксованою сумою)
оплата тимчасової непрацездатності (за рахунок підприємства, за рахунок соц.страхування).
Користувач може створювати інші нарахування. В плані видів розрахунку Нарахування створюється новий елемент (премія).
Якщо обрано відсотком то на закладці Розрахунок бази заповнити список базових нарахувань і вибрати потрібне значення реквізиту Період розрахунку бази (поточний місяць), а на закладці Послідовність заповнити список нарахувань, які необхідно розрахувати до розрахунку цього.
Настройка утримань
Податки із зарплати враховуються окремо а інші необхідні утримання (аліменти) створюють врозрахунку Утримання.
Документ "Нарахування зарплати"
Нарахування заробітної плати, ПДФО та військового збору виконується за допомогою документа "Нарахування заробітної плати".
Документ може бути автоматично заповнений за допомогою кнопки "Заповнити за даними кадрового обліку", яка використовує інформацію про місця роботи співробітників та їхні планові нарахування.
Якщо потрібно здійснити нарахування лише для одного працівника, можна скористатися кнопкою "Підбір".
Розрахунок авансу
Документ нарахування заробітної плати з ознакою попереднього розрахунку.
Документи цього типу призначені виключно для попереднього розрахунку. Вони не виконують обчислення ЄСВ та ПДФО, не формують бухгалтерські проводки під час проведення, а також не впливають на результати подальшого повного розрахунку заробітної плати.
Облік ПДФО
Перерахунок ПДФО
Організація повинна проводити перарахунок ПДФО:
за результатами кожного звітного року під час нарахування зарплати за останній місяць звітного року.
Під час проведення розрахунку за останній місяць застосування ПСП у разі зміни місця її застосування.
При проведенні остаточного розрахунку з платником податку, який припиняє трудові відносини з роботодавцем
Такий перерахунок здійснюється документом нарахування зарплати за поточний місяць, але з установленим прапором перерахунок пдфо з початку року.
Цей документ відрізняється тим, що записи з пдфо заповнюються і розраховуються не лише за місяць нарахування, а за всі місяці року.
Виплата заробітної плати.
Документ
Відомість в касу
На підставі такої відомості можна ввести документ видатковий касовий ордер і зареєструвати виплату відразу по всім співробітникам документа.
Конфігурація дозволяє сформувати комплект ВКО для виплати зарплати окремо по кожному співробітнику з допомогою обробки виплата зарплати видатковими ордерами. У формі обробки слід вказати платіжну відомість, заповнити статтю руху грошових коштів і дату формування касових ордерів. У табличній частині слід зазначити співробітників, для яких будуть формуватися ВКО. Комплект ВКО формується автоматично кнопкою створити документи. Для проведення цих касових документів слід натиснути кнопку провести документи
Для співробітників повинні бути задані особові рахунки, на які рееструється зарплата. Ці рахунки вказуються в регістрі відомостей Особові рахунки спвробітників за зарплатними проектами в pospisi зарплатних поектів. При цьому з одним банком може бути укладено декілька договорів. При зповненні відомості в банк заповнення сумами вилат можливе як по окремому зарлптаному проекту, так і без урахування проекту (за всіма особовими рахунками співробітників).
На підставі такої відомості можна ввести документ Списання з банківського рахунку та зареєстрвувати виплату одразу по всім співробітникам документа.
Побудова звітів
Звіти з кадрового обліку
Звіт Особиста картка дозволяє сформувати форму П-2 для співробітника або списку співробітників організації.
Звіт Особисті дані співробітників надає можливість сформувати різноманітні списки співробітників з їх особистими даними
Звіт Штатні співробітники формує списки співробітників в розрізі штатного розкладу з даними про період роботи, тарифну ставку.
Звіти з зарплати і податків
Розрахункові листки призначено для письмового сповіщення співробітника про складові частини його нарахувань та утримань. Розрахункова відомість зведений звіт про нарахування та утримання співробітників, може бути сформован по підрозділах