Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ і документообіг
Електронний документ
Формати
DOCX
XML
TXT
PDF
Ознаки
Має структуровану форму
Включає реквізити (назва, дата, автор)
Захищений від змін (наприклад, цифровим підписом)
Визначення
Документ, створений, збережений і переданий у електронному вигляді.
Властивості
Цілісність
Зчитуваність
Автентичність
Збереження метаданих
Можливість автоматизованої обробки
Документообіг
Види
Внутрішній (усередині організації)
Зовнішній (з партнерами, держорганами)
Етапи
Реєстрація
Узгодження
Створення документа
Підписання
Зберігання
Передача
Визначення
Процес створення, обробки, передачі, зберігання та пошуку документів.
Інструменти
M.E.Doc
«Діловод»
Системи електронного документообігу (СЕД)
Microsoft SharePoint
Переваги електронного документообігу
Зменшення паперового документообігу
Підвищення безпеки
Скорочення часу обробки
Легкий пошук і архівування
Безпека
Шифрування
Електронний цифровий підпис (ЕЦП)
Контроль доступу