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J-Oschis事務局 - Coggle Diagram
J-Oschis事務局
研究事業
シンポジウム
テーマ決め
講師依頼
会場手配
下見・機材チェック
レジュメ作成
開催告知
参加者募集
参加者情報まとめ
当日対応
謝金振込
クラウドファンディング
テーマ・設定金額決め
プロジェクト本文作成
告知
団体内部
外部
告知イベント
支援者お礼
活動報告更新
終了報告
リターン対応
支援者一覧作成
年度終わりの報告
白書
執筆依頼
寄稿まとめ
事務局担当分執筆
確認出し
評価員研修
評価員候補募集
評価員候補選考
追加推薦者連絡
候補者へ打診
会場手配
下見・機材チェック
開催通知
参加申し込み受付
参加費徴収
レジュメ手配
懇親会手配
マニュアル作成
研修動画編集
配信
学会発表
抄録作成
応募
ポスター発表
ポスター作成
印刷
当日設営・立ち番等
公募シンポ
レジュメまとめ
当日資料配布・スライド投影・タイムキーパー等
活動報告
総務
HP管理
SNS管理
備品管理
事務所清掃
職員管理
募集
団体運営
理事会・定例会
次第作成・配布
司会進行
議事録作成
社員管理
総会
規程
定款
公益社団法人化プロジェクト
経理
日常業務
現金出納管理
領収書整理
支援者管理
寄付領収書
お礼メール
活動報告
月次業務
給与・精算（申請）
給与・精算（支払）
記帳
源泉徴収税納付
水道光熱費支払
旅費・謝金等外部支払
年次業務
決算
資料まとめ
監査
理事会承認
社員総会承認
各税金支払
年末調整
支払調書
準備・提出
配布
（助成あれば）助成対応
第三者評価事業
vs自治体
見積もり/問い合わせ対応
募集開始告知
申込対応
内諾決定/通知
現地調査日程調整
窓口確認
契約書手配
契約書/仕様書案提示
契約書/仕様書内容確認・協議
契約締結
（入札であれば）参加申し込み・資料作成
合同説明会
事前資料配布
アジェンダ更新
配布
アンケート更新
配布
自己評価更新
配布
評価項目（ガイドライン等）更新
配布
実務前確認
同行者許可
進行スケジュール案提示
評価体制報告
アンケート
数量等情報回収
配布準備
印刷→梱包→発送
回答データ入力
集計
結果共有
事前資料受け取り・確認・黒塗り
MTG⓪
アジェンダ作成・送付
日程調整
お弁当/昼食手配
総評案提出
総評案修正（1往復目）
総評案修正（2往復目）
報告書作成
アンケート正誤確認
統合・清書作業
公表版作成
冊子製本
契約終了作業
業務完了届
請求書
vs評価員
主任評価者調整
一般評価者調整
依頼書発行
評価開始連絡
評価チーム通知
申し込み情報共有
交通/宿泊手配確認
MTGスケジュール調整
事前資料共有
宿泊／夕食手配
聴き取りBチーム分け
契約
旅費精算
旅費支払い
MTG①
送付物あれば（名刺、資料）
総評作成
MTG②召集（リンク通知、初校作成依頼）
MTG②内容まとめ、共有、再校作成依頼
再校まとめ、主任まとめ（三校）依頼
三校まとめ、チーム確認
四校（確定稿）提出
児相提出前最終チェック
児相FB（1往復目）
児相FB（2往復目）
謝金支払い
完成版報告書共有
システム
随契根拠の情報収集
評価項目改訂検討
改定案募集
検討会調整
検討会実施
新旧まとめ
評価業務見直し