Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
Електронний документ і
документообіг
Електронний документ
— документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа.
Властивості електронного документа
зручність редагування — легко змінювати, копіювати та надсилати.
швидкий доступ — можна швидко знайти і відкрити.
цифровий формат — існує у вигляді файлу на комп’ютері або в інтернеті.
електронний підпис — підтверджує справжність документа.
захист — можна поставити пароль або обмежити доступ.
архівування — зручно зберігати надовго.
Ознаки електронного документа
може мати електронний підпис.
зберігається на носіях — флешці, диску, у хмарі.
його можна редагувати та швидко пересилати.
може бути захищений паролем.
має файл або посилання, а не паперовий аркуш.
існує в електронному вигляді (на комп’ютері, телефоні, в інтернеті).
Основні принципи електронного документообігу
однократна реєстрація документа
безперервність руху документа
паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів, що виключає дублювання документів
ефективно організована система пошуку документа