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MAPA MENTAL: SOBRE DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES,…
MAPA MENTAL: SOBRE DOCUMENTOS CONTABLES, COMERCIALES Y TÍTULOS VALORES
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Definición, clasificación, características y diligenciamiento
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Modificado Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
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Factura electrónica
Según el Decreto 2242: Es el documento que soporta transacciones de venta de bienes y/o servicios y que operativamente tienen lugar a través de sistemas computacionales y/o soluciones informáticas.
Obligado a facturar electrónicamente: Son las persona natural o jurídica comprendida en el ámbito de este Decreto
Adquirente: Las persona natural o jurídica que adquiere bienes y/o servicios y debe exigir factura o documento equivalente.
Proveedor Tecnológico
Proveedor tecnológico: Es la persona natural o jurídica que podrá prestar a los obligados a facturar electrónicamente o a los adquirentes que opten por recibir la factura en formato electrónico de generación.
El artículo 7° del presente Decreto: así como los servicios relacionados con su recibo, rechazo y conservación.
El proveedor tecnológico: deberá surtir el proceso de autorización por parte de la DIAN previsto en el artículo 12 de este decreto.
Catálogo de Participantes de Factura Electrónica: Es el registro electrónico administrado por la DIAN, que provee información de los obligados a facturar electrónicamente.
Código Único de Factura Electrónica: Corresponde a un valor alfanumérico, obtenido a partir de la aplicación de un procedimiento que utiliza datos de la factura. que incluye clave de contenido técnico de control generada.
El Código Único de Factura Electrónica deberá ser incluido como un campo más dentro de la factura electrónica.
Este código deberá visualizarse en la representación gráfica de las facturas electrónicas y en los códigos bidimensionales QR definidos para tal fin.
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Nómina
Es un soporte contable en el cual la empresa respalda el pago de empleados por concepto de sueldos a los colaboradores de forma mensual, quincenal, cada diez días o, como se haya pactado.
Características
• Presenta columnas que representan nombres, apellidos y documento de identidad.
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• Presenta nombre de la empresa, NIT de la empresa, dirección y periodo de pago
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Declaración de impuestos
Cada vez que se efectúan compras y ventas de productos o bienes gravados, es obligación de las empresas descontar valores cuantificables, acorde con la base gravable y tarifas aplicadas, descontadas y trasferidas a la administración de impuestos y aduanas nacionales DIAN, en las fechas del calendario tributario actualizado de cada año fiscal.
Características
Es un medio de confrontación de los pagos efectuados al gobierno nacional, distrital o municipal por concepto de tributos.
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Consignaciones bancarias
Cada vez que se consigna efectivo, el banco expide un soporte denominado comprobante de consignación. el cual registrar el hecho económico en la contabilidad.
La contabilización se realiza debitando la cuenta de ahorro o cuenta corriente y acreditando la cuenta Efectivo (caja), para disminuir el valor del saldo de esta.
Características
El soporte debe contener el registro emitido por la máquina registradora del banco, el sello y la firma de la persona autorizada en el banco.
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Recibos de caja menor
Son pagos mínimos que le empresa necesita realizar y que están establecidos y registrados en la política contable y en la resolución interna y son llamados Gastos de Caja Menor.
Características
Es un fondo utilizado para cubrir gastos mínimos, requeridos en el desarrollo del objeto social de la empresa.
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Se deben registrar contablemente, debitando los gastos autorizados y acreditando la cuenta caja
Notas débito y crédito
Nota Debito: Son Documento Contable que reconoce los valores de la empresa a favor de sus clientes, debido a errores u omisiones.
Por ejemplo: intereses cobrados de forma adicional sobre facturas de compra y venta o notas débito que disminuyen el saldo de la cuenta bancaria de la empresa.
Características
Es un fondo utilizado para cubrir gastos mínimos, requeridos en el desarrollo del objeto social de la empresa.
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Nota crédito: Soporte contable para reconocer la disminución por concepto de descuentos no incluidos en las facturas.
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Se elabora con original y copia, para ser conservado en contabilidad y la copia entregada al cliente.
Características
• Documento utilizado para reconocer cambios en las facturas, evidencia dineros
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• Corrige datos, valores iniciales de las facturas.
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Notas de contabilidad
También denominada notas internas, utilizadas para enmendar errores o realizar ajustes contables.
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Documentos no contables
Cotización
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Su objetivo es brindar información al cliente, con el fin de tomar la decisión de compra.
Son documentos informativos, entre los cuales se incluyen
Contenido
• Membrete: logo, nombre de la empresa.
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Pedido
Es el documento que se elabora una vez el cliente ha revisado la cotización y toma la decisión de adquirir el producto.
• Membrete: logo, nombre de la empresa.
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Remisión
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• Membrete: logo, nombre de la empresa.
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Libros contables
Están conformados por libros auxiliares y principales, su diligenciamiento debe efectuarse de forma cronológica, acorde a la normatividad vigente.
Los libros contables están conformados por comprobantes de contabilidad base para la elaboración de estados financieros
En coherencia con el Decreto ley 19 de 2012, se registran en las Cámaras de comercio los libros de actas de socios y accionistas.
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Artículo 48
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Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas, como la microfilmación, faciliten la guarda de su archivo y correspondencia.
Será permitida, la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable.
Con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios.
Artículo 49: Para los efectos legales: los libros de comercio, se entenderán como los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos.
Artículo 53: De las operaciones mercantiles: En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante.
El comprobante de contabilidad: Es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen.
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Numeral modificado por el artículo 174 del Decreto 19 de 2012. El nuevo texto es el siguiente: Arrancar hojas, alterar el orden de estas o mutilar
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Conceptos, clasificación, formatos y comprobantes
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Hay sanciones por no llevar libros de contabilidad: Una vez solicitados dichos libros de contabilidad por parte de la administración de impuestos y aduanas nacionales DIAN, después de cinco días sin realizar la entrega efectiva, se generará una sanción.
Está prohibido llevar doble contabilidad o presentar más de cuatro meses de retraso en el registro de información financiera.
Los libros contables oficiales: deben presentar sus respectivos soportes, con documentos que cumplan los requisitos legales, que resguarden las cifras presentadas.
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APRENDIZ: ANGIE GISSELL CAICEDO RODRIQUEZ.
TUTOR: IVAN RAUL MUÑOS.
CONTABILIZACION DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS.
ID:3185866
