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高效能的五個習慣 - Coggle Diagram
高效能的五個習慣
(1)了解自己的時間
找出不需要做的事情
問不做會有什麼後果嗎?
問別人 沒有提升效能 還浪費你的時間
可以讓別人代替的事情
管理者也浪費別人的時間
反覆出現的危機序號
人力過剩
會議氾濫
資訊錯誤
與其先從任務著手，先
從時間
著手
✨記錄時間、管理時間、整合時間
(2)我有什麼貢獻(效益)
焦點在✨貢獻
時常跟外界連接
三個領域的績效
直接看到的成果
建立根本價值
傳承 培養下一代
換了新職位要改變自己
專家要讓自己的東西用
思考誰會用他的貢獻
使用者需要具備的知識
問同事 希望我貢獻什麼，你才願意有所貢獻。你會希望我如何貢獻，有什麼形式貢獻
上司
下屬
同事
有效的人際關係
有效溝通
國隊合作
自我發展
培育他人
(3)善用人之所長
決定升遷
發揮所長 不是缺點最少的人
他能做到什麼事情 而不是他不能辦什麼事情
用人的四個原則
職務設定有系統，不是找天才 而是凡夫俗子也可做的非凡
嚴格要求 讓每個人都重要 且有挑戰性 激發淺能
著眼員工能幹嘛 而不是職務要求
用人之長 忍受其短 注重機費 而非問題
績效和員工的職位實際績效和對照表 接著問
出色的地方
獲取哪方面有傑出的表現
需要繼續學習那些技能 才能發揮長處
如果我有子女願意讓她們在他手下工作嗎?
願意原因
不願意原因
品格和操守不能成就任何事,但缺乏品格會誤事
管理者需要知道的小事
決策是一種判斷 在「大致正確」和「可能錯誤」之間選擇
要聽不同意見 否則不要輕易做決定 ✨要激發歧見
基本原則做決定
行動的效應大於投入成本和可能的風險 就行動
不採取行動就不動 不要兩面下注
電腦的關係 迫使我們做更多決定 變成管理者和決策者
無法掌握
管理者
的管理時間
往往
在別人手
上
要
積極改變
現況，不然會不斷處理別人的事情
利用
管理者的
貢獻
時，她才算真的成效
要設法掌握
外在現實
，否則會向內看
(4)要事第一
專注
壓力下的決策 往往來自內部壓力 而非外部連結。聚焦危機處理勝過開創新機
重要的是勇氣 而不是明智的分析
選擇未來 而非過去
重視機會，不是問題
選擇自己的方向 不是隨波逐流
(5)有效的決策
會制定績效和成果有重大影響的決策
五大流程
問:這是常態 還是特例
明確規範要達成目標? 至少需要解的問題?滿足那些條件?
管理者必須著眼正確的決策，而不僅僅是可以接受的決策，因為勢必要妥協
後續的執行方向
建立 回饋機制