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Administración y Organización de Empresas Navieras - Coggle Diagram
Administración y Organización de
Empresas Navieras
El Proceso Administrativo
La Dirección o Ejecución
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones
requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea.
El Control.
Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar lo que sé esta haciendo para asegurar que el trabajo de otros esta progresando en forma satisfactoria hacia el
objetivo predeterminado.
La Organización.
Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de
trabajo entre los miembros del grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo.
La Planificación
La planificación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
La Organización
Estructura organizativa
La estructura de la organización abarca aquello factores que, no siendo propios de la tarea, influyen directamente sobre la misma.
Tipos de organización
La tipología de la organización son los diferentes tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que que se pueden implantar en un organismo social dependiendo del giro o magnitud de la empresa, recursos, objetivos, producción, etc.
Concepto.
La palabra organización tiene tres acepciones; la primera, etimológicamente, proviene del griego organon que significa instrumento; otra se refiere se refiere a la organización como una
entidad o grupo social; y otra mas que se refiere a la organización como un proceso.
Ventajas y desventajas
ventajas : Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.
No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
Desventajas: Es rígida e inflexible.
La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
La Dirección
La motivación
La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues
a través de ella se logra la ejecución del trabajo, de acuerdo a normas o patrones de conducta
esperados.
El liderazgo
Hablar de liderazgo es referirse a un concepto polémico, cuya práctica ha sido objeto de
muchas investigaciones sociales, que abarcan desde el perfil que los líderes han desarrollado.
Las cualidades del dirigente.
Debe desarrollar habilidades y actitudes de líder para conducir a su organización al éxito,
teniendo objetivos claros y concretos, y cumpliéndolos con la más alta calidad, para lograr los
mayores beneficios.
La Dirección como fundamento de la administración
La dirección, que sigue a la planeación y la organización, constituye la tercera función
administrativa.
La comunicación.
La comunicación en cualquier grupo que se trate, es de vital importancia ya que involucra a
lo s individuos no solo en su papel de comunicadores, sino en el buen uso que a la información se le
da.
La Toma de Decisiones
Clasificación: Programadas, no programadas.
Una decisión programada se aplica a problemas estructurados o de rutina. Los operadores de tomos tienen especificaciones y reglas que les señalan si la pieza que han hecho es aceptable, si
tiene que desecharse o si se tiene que procesar de nuevo.
Proceso de toma de decisiones
El proceso de toma de decisione una decisión. Ese reconocimiento lo genera la existencia de un problema o una disparidad entre cierto estado deseado y la condición real del momento. s comienza con el reconocimiento de que se necesita tomar.
Concepto.
La teoría clásica define a la toma de decisiones como una secuencia de elecciones independientes llevadas a cabo por los ejecutivos con poderes formalmente delegados.
Bases para la toma de decisiones
Existen dos tipos principales de bases para la toma de decisiones las bases cuantitativas y cualitativas para la toma de decisiones.
La Planificación Administrativa
Principios
Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.
Los Tipos de Planes: Estratégicos, Operativos
Los Planes son el resultado del proceso de planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para
realizarlos.
Concepto.
Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996).."Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para
alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f).
Fases de Planificación.
Revisión histórica, Construcción de escenarios, Previsión del futuro, Él diseño de objetivos, El diseño de estrategias La formulación de planes.
El Control
Tipos de controles.
Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creación de políticas, procedimientos y reglas diseñadas para asegurar que las actividades planeadas serán ejecutadas con
propiedad.
Proceso de control.
El control administrativo es un esfuerzo sistemático para establecer normas de desempeño
con objetivos de planificación, para diseñar sistemas de reinformación, para comparar los resultados
reales con las normas previamente establecidas.
Significado
El control es un elemento del proceso administrativo que incluye todas las actividades que se emprenden para garantizar que las operaciones reales coincidan con las operaciones planificadas.
Sistema de control
Control de producción,Control de calidad,Control de inventarios,Control de compras.,Control de mercadotecnia. Control de ventas. Control de finanzasControl de recursos humanos.