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HERRAMIENTAS COLABORATIVAS Y SUS APLICACIONES, VENTAJAS - Coggle Diagram
HERRAMIENTAS COLABORATIVAS Y SUS APLICACIONES
DISEÑO COLABORATIVO
CANVA
Si estás trabajando en un post social, imágenes de cabecera u otro tipo de contenido, Canva hace que la colaboración sea pan comido. Su software te permite crear diseños profesionales con facilidad.
FIGMA
Figma permite a cualquier integrante de un equipo diseñar con la misma herramienta que sus colegas desde diferentes lugares del mundo, desde diferentes oficinas o casas sin necesidad de compartir archivos enormes
ASANA
Es una gran herramienta para ayudar a los equipos creativos a organizar, seguir y gestionar su trabajo. Facilita la planificación de flujos de trabajo y proyectos
WEBFLOW
Es una herramienta que nos facilita el desarrollo de sitios web de una forma completamente visual, sin necesidad de escribir código.
GESTIÓN DE PROYECTOS
TRELLO
Sirve para organizar, coordinar y gestionar cualquier tipo de tareas, ya bien sean proyectos laborales, tareas del día a día, planificación y ejecución de viajes e itinerarios
DESVENTAJAS
Una de las desventajas de Trello es que no ofrece funciones para crear informes de proyecto y analizar el rendimiento en el proyecto.
VENTAJAS
Trello tiene un bot de automatización incorporado llamado Butler que puede ahorrar tiempo al realizar tareas repetitivas y mejorar la productividad. La lógica es la misma que en muchos programas similares. Todo lo que hay que hacer es configurar disparadores basados en reglas que provocan ciertas acciones.
NATION
Las plantillas de Notion son diseños predefinidos que puedes utilizar para empezar de forma rápida con Notion. Las plantillas te proporcionan una estructura y un formato ya creados para que puedas comenzar a trabajar de manera más rápida y sencilla
DESVENTAJAS
Trello permite subir archivos de hasta 10MB cada uno, Asana de hasta 100MB y Notion solo de 5MB (datos de las versiones gratuitas)
Tanto Trello como Asana tienen planes gratuitos más generosos para trabajar en equipo.
VENTAJAS
Posibilidad de hacer webs sencillas. En Trello puedes compartir de forma pública tus tableros, pero eso dista mucho de ser una web.
Curva de aprendizaje. Notion permite empezar a trabajar de forma más rápida sin conocer la aplicación. Mientras que Asana necesita algo más de tiempo para aprender a manejarla.
ASANA
Es un software de gestión de proyectos enfocado en planificar y gestionar el trabajo de una forma más eficiente. Es una herramienta que trabaja en diferentes líneas
DESVENTAJAS
No ofrece un diagrama de Gantt potente. Este es una herramienta muy útil para todas las etapas del ciclo de vida de proyecto
VENTAJAS
Permite incorporar diferentes detalles relacionados con las fases del proyecto, así como las necesidades de cada uno de los equipos.
DOCUMENTACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO
GOOGLE DOCS
Ofrece a los usuarios un conjunto de herramientas inteligentes de edición y estilización que dan a los equipos el poder de crear documentos significativos y de alta calidad.
ASANA
Asana permite que los gestores de proyectos coordinen fácilmente el trabajo entre varios equipos y proyectos. Al reunir los planes, proyectos, tareas y comunicaciones en una plataforma compartida, puedes asegurarte de que todos los miembros del equipo cuenten con la misma información y trabajen alineados.
MICROSOFT WORD
Permite a los usuarios escribir y modificar texto, visualizarlo en una pantalla, guardarlo electrónicamente e imprimirlo. Estos programas son excelentes herramientas para el usuario medio que necesita crear documentos con mucho texto.
Leslie Ceballos Montalvo, Alisson González Carranza, Diego Hernández Noyola, Alejandro Ponce
VENTAJAS