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HERRAMIENTAS COLABORATIVAS Y SUS APLICACIONES, Actividad de comunidades…

- - - - Algunas características principales para la documentación y el trabajo en equipo
        
        Edición en tiempo real:
        Múltiples usuarios pueden trabajar en el mismo documento simultáneamente, con cambios que se muestran en tiempo real.
        
        Compartir y permisos:
        Se puede compartir documentos con otros usuarios, concediéndoles diferentes permisos (ver, comentar o editar).
        
        Comentarios y sugerencias:
        Los usuarios pueden agregar comentarios y sugerencias al documento, lo que facilita la retroalimentación y la colaboración.
        
        Versiones:
        Google Docs guarda automáticamente las versiones de un documento, lo que permite rastrear los cambios y volver a versiones anteriores.
        
        Acceso sin conexión:
        Se puede acceder y trabajar en documentos sin conexión a internet (requiere extensión para Chrome o Edge).
        
        Consejos para un mejor trabajo en equipo con Google Docs:
        
        Asignar permisos adecuados: Definir los permisos de acceso según las necesidades de cada colaborador (ver, comentar o editar).
        
        Utilizar los comentarios para la retroalimentación: Facilitar la discusión y la retroalimentación sobre el documento.
        
        Aprovechar las sugerencias: Permitir que los colaboradores hagan sugerencias en el documento, que luego pueden ser aceptadas o rechazadas.
        
        Organizar los documentos en carpetas: Organizar los documentos en carpetas en Google Drive para una mejor gestión.
        
        Utilizar la función de acceso sin conexión: Permitir trabajar en los documentos incluso sin acceso a internet.
- - - - Beneficios
        
        Facilidad de uso y diseño intuitivo, amplia biblioteca de recursos y plantillas, colaboración en tiempo real, acceso a herramientas avanzadas y mayor eficiencia en la creación de contenido, Canva se integra con otras plataformas y aplicaciones, lo que facilita la gestión de proyectos y la creación de contenido más completo, Ofrece funciones avanzadas y contenido premium para un diseño más profesional y completo, Dispone de funciones y recursos específicos para el ámbito educativo, como plantillas para clases, actividades y proyectos.
        
        Riesgos
        
        Acceso no autorizado a información confidencial, limitación en proyectos complejos y la posibilidad de homogeneización visual al usar plantillas populares, muchas funciones de Canva requieren conexión a internet, lo que puede ser un problema si necesitas trabajar sin conexión, pueden no tener la calidad necesaria para impresiones a gran escala o proyectos que requieren alta resolución, Canva es vulnerable a intentos de hackeo, aunque ha tomado medidas para mejorar su seguridad tras una brecha de 2019, Los CVs creados en Canva pueden no ser compatibles con los sistemas ATS que utilizan los empleadores, lo que podría hacer que tu CV sea descartado automáticamente, las opciones de exportación de archivos en Canva pueden ser limitadas.
  - - - Beneficios
        
        Se pueden compartir diseños, la colaboración es en tiempo real, almacenamiento en la nube, crea prototipos con IA, la comunidad figma es activa, es accesible y fácil de aprender, ofrece opciones de acceso, permite crear diseños que se adapten a diferentes tamaños de pantalla, el sistema de estilos de Figma permite mantener la consistencia visual en todo el proyecto, Figma ofrece una amplia gama de herramientas de diseño, incluyendo formas, texto, gráficos vectoriales y efectos.
        
        Riesgos
        
        Dependencia de internet Figma es una herramienta web, por lo que necesitas una conexión a internet activa para acceder y trabajar en tus proyectos. Si la conexión falla, no podrás acceder a tus archivos. , tamaño de archivos grandes pueden volverse muy grandes, especialmente con proyectos complejos, lo que puede ralentizar tu computadora o dificultar la colaboración, curva de aprendizaje Aunque Figma tiene una interfaz intuitiva, dominar todas sus funciones avanzadas requiere tiempo y práctica, seguridad de la informacion existen riesgos relacionados con la protección de la información confidencial, figmización de la industria, la introducción de herramientas de IA en Figma también conlleva riesgos, como la posibilidad de que los usuarios sean acusados de plagio si las herramientas generan diseños similares a los existentes,
- - - - Productividad, comunicación, organización y gestión de tareas, colaboración, transparencia, personalización, integraciones, flexibilidad, accesibilidad, seguridad, etc...
    - - Gestión de proyectos y tareas, colaboración en tiempo real, espacio de trabajo centralizado, comunicación y comentarios, organización y visualización de datos, automatización de tareas, integración con otras herramientas, etc...
  - - - Sobrecarga de información, proyectos complejos, gestión de recursos, falta de permisos y roles, seguridad de los datos, errores humanos, pérdida de datos