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DIRECTIVA QUE REGULA EL PROCESO DE ACREDITACIÓN DE INSTITUCIONES…
DIRECTIVA QUE REGULA EL PROCESO DE ACREDITACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y PROGRAMAS
tiene como finalidad
Establecer el marco regulatorio del
SINEACE.
Etapas del proceso de acreditación
Etapa de
autoevaluación
Etapa de evaluación
externa
Etapa previa al proceso de
acreditación
Etapa de acreditación
1. Etapa previa al proceso de
acreditación
Sineace establecerá el cronograma
anual.
Considerara válido el registro, siempre y cuando
la Institución Educativa cumpla lo indicado.
Está referida a las acciones de sensibilización
y difusión del proceso de acreditación.
La participación en el proceso de acreditación
es voluntaria.
Descripción del procedimiento de
inscripción:
DEA
Revisar
solicitud.
En caso de no conformidad, remite comunicación formal a la I.E indicando aspectos a subsanar.
Institución
Educativa
Subsanar
documentación.
Remite al Sineace la documentación
subsanada.
Mesa de partes
Recibir y derivar
solicitud.
Recibe solicitud, genera expediente y
deriva a la DEA.
DEA
Registrar Comité de
Calidad.
Registra al Comité de Calidad y asigna Código
Único de Identificación (CUI).
Institución
Educativa
Solicitar
registro
La institución educativa deberá ingresar al
aplicativo del Sineace
completar la solicitud,imprimir el formato, firmarlo por la autoridad máxima de la I.E
y presentarlo por mesa de partes
del Sineace.
2. Del procedimiento en la etapa de
autoevaluación
La etapa de autoevaluación comprende desde la asignación del CUI hasta la solicitud de evaluación externa.
Durante esta etapa la I.E se compromete a reportar al
Sineace
sus avances en el proceso de autoevaluación,
a través de un informe proporcionado por el Sineace
a los 3 meses de haberse comunicado el registro y asignación del CUI.
El Comité de Calidad de la I.E mantendra la
condición "activo" en el registro
En caso no remita reporte de avance en el plazo indicado, su condición cambiará a "inactivo
La DEA brinda capacitación y aistencia técnica a
los Comités de Calidad.
El Sineace realizará diversas acciones de
monitoreo a las instituciones educativas.
Descripción del procedimiento de
autoevaluación
Institución
Educativa
Reportar avance de
autoevaluación
Duración: 3
meses
DEA
Registro
Duración: 7 días
4. Procedimiento en la etapa de
acreditación
Responsabilidades:
a) El Sineace es la entidad responsable de la difusión de la presente directiva, de su correcta ejecución y actualización
b) El personal del Sineace, los evaluadores externos y los miembros de las comisiones de consistencia, son responsables del cumplimiento de los procedimientos descritos en la presente directiva.
c) Las instituciones educativas y las entidades evaluadoras externas, son responsables del cumplimiento de los procedimientos descritos en la presente directiva.
La etapa de acreditación inicia con la decisión de acreditación
emitida por el Consejo Directivo Ad Hoc del Sineace y se extiende con acciones de sostenibilidad y mejora continua hasta la vigencia.
La institución educativa/programa que obtenga
acreditación reportará anualmente,
los avances de sus planes de mejora
La institución educativa que no obtenga acreditación
podrá solicitar nuevamente evaluación externa después de 1 año.
Realizada la visita de seguimiento, la DEA elaborará un informe
identificando fortalezas y oportunidades
de mejora para la institución educativa/programa.
3. Del procedimiento en la etapa de
evaluación externa
Propósitos:
a. Validar que la autoevaluación haya sido desarrollada de acuerdo con los documentos normativos
del Sineace y el modelo de acreditación vigente.
b. Determinar la coherencia entre lo que la Propósitos:institución educativa se ha propuesto y declarado.
c. Verficar si la institución educativa ha logrado los estándares correspondientes definidos por el Sineace
d. Proponer la decisión sobre la
acreditación.
La institución educativa es responsable de elegir una Entidad Evaluadora Externa, para el desarrollo de la visita de verificación.
La etapa de Evaluación Externa consta de
tres momentos:
1)
Preparatorio
El Sineace a través de la DEA, propone a la entidad evaluadora externa seleccionada por la
institución educativa, a fin de que formen parte de la comisión de evaluación externa.
El Sineace a través de la DEA, podrá disponer de pasantes para acompañar a la comisión de
evaluación externa durante la visita de
verificación lo cual firmarán un acuerdo de confidencialidad.
2) Visita de
verificación
La Comisión de Evaluación Externa, antes de la
visita de verficació
a) Coordinar el desarrollo de las actividades con
el secretario técnico.
b) Elaborar un plan para la evaluación
externa.
c) Mantener la confidencialidad del
proceso.
La Comisión de Evaluación Externa, durante
la visita de verficación:
a) Respetar la cultura y características de la
institución educativa que se visita.
b) Cumplir con el plan de evaluación
externa.
c) Resolver, los imprevistos que puedan
afectar al desarrollo de la visita.
La Comisión de Evaluación Externa, al término
de la visita de verficación:
c) Elaborar el informe final de
evaluación externa.
b) Consolidar la información obtenida y preparar
el informe preliminar de la evaluación.
a) Analizar e identificar, las fortalezas y
oportunidades de mejora de la institución educativa
Funciones del presidente de la Comisión de
Evaluación Externa
a) Coordinar y dirigir las reuniones durante todo
el proceso de evaluación externa
b) Monitorear el avance de las actividades de evaluación, garantizando la ejecución de las mismas
c) Elaborar y remitir el plan de
evaluación.
Funciones del Secretario Técnico
a) Orientar el trabajo técnico de la Comisión de
la Evaluación Externa.
b) Resolver las consultas técnicas de la entidad
evaluadora.
c) Monitorear la ejecución del plan de evaluación externa y informar a la DEA, sobre el cumplimiento de los procedimientos.
3)Análisis de
consistencia
Son funciones de la Comisión de
Consistencia:
a) Analizar la consistencia de las evaluaciones realizadas a distintos programas en una misma I.E.
b) Analizar la consistencia de las evaluaciones realizadas a programas de estudio de una misma familia profesional, en distintas I.E.
c) Emitir opinión técnica a la DEA sobre
resultados de la etapa de evaluación externa.