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Informações Gerenciais Distribuidor de Objetos - Coggle Diagram
Informações Gerenciais
Distribuidor de Objetos
Objetivo: Apresentar informações gerenciais, de forma proativa, para gestores acerca da distribuição de objetos
Público alvo: Diretor da Dicomp, Diretor da Dirage, Diretor da Dijulg e chefes de serviço que tenham objetos sendo distribuídos de forma automáticas (gestores de setores que tenham objetos distribuídos automática)
Questões?
HISTÓRICO
DISTRIBUIÇÃO
Quantos objetos foram distribuídos no período (POR DIA e HORÁRIO?
Quantos objetos foram distribuídos por subunidade ou unidade?
Quantos objetos foram distribuídos por servidor?
Quantos objetos foram distribuídos por critério?
Quantos objetos foram distribuídos por tipo (documentos, processos e comunicações)?
SITUAÇÃO
ESTOQUE
Quantos objetos estão aguardando analise por servidor?
Qual a idade média (dias ou horas) do objetos que aguardam tratamento? Mais velho?
Quantos objetos permaneceram sem tratamento? (4h, 1, 2 ou mais dias)
Quantos objetos estão aguardando tratamento por critério?
Quantos objetos estão aguardando tratamento por tipo (documentos, processos e comunicações)?
Quantos objetos estão aguardando tratamento por subunidade ou unidade?
COMPORTAMENTO
EQUIPE
Qual o percentual de tratamento de objetos fora do horário de trabalho do TCU (8h às 20h)?
Qual a carga média de todos os tipos de objetos por servidor?
Qual o tempo médio de tratamento por tipo de objeto (documentos, processos, comunicações)?
Qual o tempo médio de tratamento por unidade?
Qual o tempo médio de tratamento por servidor?
Como
Enviando emails para o público alvo contendo essas informações levantadas a partir das questões
Painéis interativos usando Power BI