Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
електронний документ і документообіг. - Coggle Diagram
електронний документ і документообіг.
Електронний документ
Документ, створений, переданий, збережений та/або оброблений у цифровій формі з використанням комп’ютерних технологій
➤ Ознаки:
Створений в електронному вигляді
Зберігається на електронних носіях
Підписується електронним підписом
Має юридичну силу
Може бути відтворений на екрані або папері
➤ Властивості:
Достовірність (можливість перевірити автора та зміст)
Цілісність (захист від змін без дозволу)
Захищеність (шифрування, електронний підпис)
Актуальність (легко оновлюється)
Машинна обробка (можна швидко обробляти автоматизовано)
Електронний документообіг (ЕДО)
Сукупність процесів створення, передавання, обробки, зберігання і використання електронних документів у цифровому середовищі.
➤ Стадії документообігу:
Створення документа
Перевірка та погодження
Підписання (електронний підпис)
Надсилання/отримання
Зберігання (в архів або базу даних)
Пошук і використання
Переваги ЕДО:
Зменшення витрат на папір і доставку
Швидкість передачі інформації
Зручний пошук і контроль
Екологічність