Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

QUY TRÌNH PHỎNG VẤN TRÊN BÁO IN - Coggle Diagram

- - - - Mang theo máy ghi âm, máy ảnh (nếu cần), bút và sổ ghi chú.
      - Chuẩn bị tài liệu tham khảo hoặc dữ liệu hỗ trợ (ví dụ báo cáo, số liệu thống kê) để tra cứu khi phỏng vấn nếu cần.
      - Kiểm tra pin, thẻ nhớ và thiết bị dự phòng.
  - - - Ăn mặc lịch sự, phù hợp ngữ cảnh.
      - Đến đúng giờ, giữ thái độ tôn trọng và tự tin.
      - Củng cố tâm lý sẵn sàng, tập trung lắng nghe và ghi chép.
- - - -   2.1.1 Tạo không khí tin cậy
        
        Đưa danh thiếp hoặc giấy tờ công tác để khẳng định uy tín.
        
        Tạo sự thoải mái, tránh căng thẳng ban đầu (ví dụ: bắt chuyện vui, nhã nhặn cầm máy ghi âm) để nhân vật an tâm hơn.
        
        Bắt đầu bằng lời chào hỏi lễ phép, giới thiệu bản thân và cơ quan báo chí.
      -   2.1.2 Giới thiệu mục đích và quy tắc phỏng vấn
        
        Thông báo rõ chủ đề, thời gian dự kiến và cách sử dụng thông tin.
        
        Xin phép ghi âm nếu cần và nhấn mạnh rằng nội dung có thể được xuất bản.
        
        Sự minh bạch này giúp người được phỏng vấn tin tưởng và hiểu rõ phạm vi câu chuyện.
        
        2.1.3 Đặt câu hỏi và lắng nghe
        
        Đặt câu hỏi theo kế hoạch nhưng linh hoạt điều chỉnh theo tình huống
        
        Ưu tiên câu hỏi mở để nhân vật kể thêm chi tiết, sử dụng câu hỏi phụ để khai thác sâu.
        
        Lắng nghe chủ động, theo dõi ngôn ngữ cơ thể và ngữ điệu, kịp thời nhắc lại hoặc hỏi lại những điểm chưa rõ.
      -   2.1.4 Ghi chép và ghi âm hệ thống
        
        Ghi chú những ý chính và trích dẫn quan trọng ngay khi nghe được.
        
        Thu âm cuộc phỏng vấn (nếu được phép) để đảm bảo ghi lại chính xác chi tiết và trích dẫn.
        
        Kiểm tra thiết bị thường xuyên để tránh mất thông tin quan trọng.
      -   2.1.5 Kết thúc buổi phỏng vấn
        
        Trước khi kết thúc, tổng hợp lại nội dung chính và hỏi thêm nhân vật liệu còn ý kiến gì muốn bổ sung.
        
        Cảm ơn sự hợp tác và ghi nhận thời gian của họ.
        
        Xác nhận lại cách thức liên lạc sau phỏng vấn (gửi bài, chỉnh sửa nội dung) và hẹn thời gian dự kiến bài xuất bản hoặc giai đoạn tiếp theo.
  - - - Nếu không thể gặp trực tiếp, quyết định hình thức thích hợp (điện thoại, email hoặc hội nghị trực tuyến).
      - Chuẩn bị kịch bản câu hỏi tương tự như phỏng vấn trực tiếp.
    - - 2.2.2 Phỏng vấn qua điện thoại
        
        Nói chậm, rõ ràng, giới thiệu lại mục đích và tên báo.
        
        Ghi âm cuộc gọi nếu phép (theo quy định) hoặc vừa nghe vừa ghi chép.
        
        Cuối cuộc gọi, đọc lại các điểm chính để xác nhận thông tin.
        
        Liên lạc vào thời điểm đã hẹn.
    - - Gửi email chuyên nghiệp, ngắn gọn nội dung và mục đích.
      - Đưa ra các câu hỏi rõ ràng, cho hạn trả lời hợp lý.
      - Theo dõi email định kỳ, nhắc nhở lịch trả lời nếu cần.
      - Sau khi nhận câu trả lời, xác minh các điểm quan trọng qua email hoặc điện thoại bổ sung.
    - - Lưu trữ cẩn thận các cuộc gọi ghi âm, email và ghi chú.
      - Tổng hợp các câu trả lời từ nhiều nguồn (nếu có) và đối chiếu để tránh sai sót.
      - Gửi cảm ơn qua email hoặc điện thoại sau khi phỏng vấn gián tiếp hoàn thành.