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KRESTON - Coggle Diagram
KRESTON
Labora de preinventario
- Todos los materiales que estén sujetos a conteo deberán estar debidamente identificados, orde-nados y pre-contados en las áreas de almace-naje de las distintas naves productivas a más tardar el día de diciembre de , y serán responsabilidad de los jefes de departamento de las áreas a inventariar
- Los materiales que por alguna razón en es-pecial no estén sujetos a inventario, se debe rá identificar con una leyenda que diga "NO INVENTARIAR" por cualquiera que sea su si-tuación (ya sea propiedad del cliente, devolu-ciones a proveedores, mercancías en garantía, etc).
- Los materiales que sean iguales y por razones de espacio se encuentren ubicados en área o nave diferentes, se les deberá colocar un mar-bete elaborado a mano con la misma informa-ción del marbete impreso.
- Los responsables de los almacenes deberán brindar la facilidad, apoyo y el equipo necesa-rio a todo el personal que intervengan en los conteos; así también, a los auditores (internos y externos) con el propósito de que todos los ma-teriales hayan sido debidamente inventariados.
Marbetes
Estos marbetes serán emitidos por el Sistema de Cómputo con toda la información requerida excepto cantidad, nombre o número de trabajador
Identificación: Esta es la
primera parte del marbete (iz-quierda) y es la que al final del inventario se queda pegada al producto o material en la zona inventariada. Es de utilidad para aclarar diferencias entre
conteos y registros.
2do. Conteo: Esta es la segun-
da parte del marbete (central) y es la que se utiliza para anotar las cantidades inventariadas du-rante el segundo conteo de los productos y materiales durante la toma del inventario físico
ler. Conteo: Esta es la pri-mera parte del marbete (dere-cha) y es la que se utiliza para efectuar el primer conteo de los materiales y productos, el cual se realiza durante el acomodo y el ordenamiento de las áreas a inventariar.
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Mesa de control
Supervisar antes de la toma del inventario, que el número de equipos que se utilizarán para la captura hayan sido instalados por el Departa-mento de Sistemas en las áreas asignadas.
Supervisar las funciones específicas que le fue-ron asignadas al personal de su mesa, además de pasar lista de asistencia.
Distribuir los marbetes para que sean captura-dos y ordenados.
Mantener el orden y el control de las actividades de la gente.
Solicitar la emisión de los reportes que se requie-ran para el control de los marbetes.
Act Co
Coordinar con el responsable de la toma física, la aclaración de las diferencias entre el primer y el segundo conteo.
Entregar al Departamento de Costos al finalizar el inventario los listados respectivos de confor-midad, anexándole los marbetes. Estos listados, además de la firma del responsable de la mesa, deben estar firmados por Auditoria Interna y Ex-terna (en su caso) así como por el responsable del almacén y el supervisor de la toma física.
Ordenar los marbetes de forma consecutiva pos-terior a su captura llevando una relación de los folios faltantes para reportarlo con el Supervisor de la Mesa y procesa a su aclaración.
OS do P-
Reportar de inmediato al Responsable de la Mesa de Control los problemas que presenten los marbe-tes aun después de capturados, por ejemplo que presenten tachaduras o que carezcan de información como el nombre de quien elaboró el conteo, etc.
Es indudable que para la mayoría de las empresas comerciales y manufactureras, un renglón significa tivo de sus estados financieros esta representado por los inventarios que mantienen y manejan duran-te cada ejercicio. Un aspecto fundamental para la correcta valuación y adecuada revelación de este rubro en la información financiera esta representada por la toma física de inventarios, es decir el conteo detallado de cada uno de los artículos.
Determinación de una fecha propicia para su realización considerando entre otros aspectos pedidos pendientes de recibir, de fabricar o sur-tir, días de actividad máxima en el área de alma-cén y recursos humanos disponibles para la for-mación de equipos de conteo y mesa de control
Revisión del sistema mediante el cual se contro-len los movimientos diarios de entradas y salidas de almacén para verificar que se han incluido todos aquellos correspondientes hasta el día an-terior a la realización del conteo.
En el espacio que sigue, deberán anotar la uni-dad de medida del artículo contado. Estos pue den ser kilos, piezas, paquetes, etc. Es impor-tante tomar en cuenta que la unidad de medida es tal como se controla el material dentro del inventario y no como se recibe del proveedor.
Acomodar en orden progresivo los marbetes del inventario después de la toma física y entregar-los a los supervisores de inventario o a la perso-na asignada para este fin.
Ningún marbete debe llevar tachaduras. En caso de cometer error al anotar la cantidad contada u otra información del marbete, este debe cance-larse y sustituirse por otro. Por ningún motivo al momento de capturar la información en la mesa de control se aceptarán estos marbetes;, proce-diendo a regresarlos al Supervisor correspon-diente para su reemplazo.