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ETAPAS EN QUE SE ELABORA EL PRESUPUESTO BASE CERO - Coggle Diagram
ETAPAS EN QUE SE ELABORA EL PRESUPUESTO BASE CERO
1. Establecimiento de un objetivo principal
Se trata de tener claro antes de empezar a desarrollar el trabajo que supone el presupuesto base cero qué queremos alcanzar o mejorar en nuestra empresa.
Ocurre cuando se tiene de objetivo aminorar gastos para compensar una cierta fase baja de ingresos
Esto sucede si la empresa posee un negocio que funcione mejor en ciertas estaciones del año.
También es necesario considerar cualquier cambio en su entorno.
2.
Definición de niveles de decisión
Esta fase se encarga de definir los niveles de control que se establecen entre las distintas líneas de mando de la empresa.
Ejemplo es el caso de la gran empresa que se divide en multitud de departamentos.
Deben estar bien definidos los mandos de los departamentos junto con los mandos generales de la empresa.
3. Desarrollo de estrategias de decisión
En base a uno o más objetivos definidos y a unos niveles de decisión marcados de forma eficaz, se procederá a implementar la estrategia que nos permita cumplir los objetivos en todos los niveles.
Ejemplo
Son los objetivos mínimos que se establecen en los contratos de empleos que retribuyen de forma variable según los productos o servicios vendidos.
4. Ejecución de las estrategias
Es donde se pone en marcha la estrategia desarrollada a todos los niveles de la organización para la consecución de los objetivos establecidos.
Se ponen a prueba los objetivos y la nueva realidad de la empresa
Ejemplo, es cuando un mando intermedio considera que los objetivos están por encima o por debajo de las capacidades de su personal a cargo.
5. Revisión del proceso
Se comprueba si se están cumpliendo objetivos, plazos y la forma en la que se desarrolló la estrategia.
Acumulación de ciertos gastos generales sin identificar su utilidad o destino específico.
Es importante monitorear y revisar regularmente el presupuesto para asegurarse de que se están cumpliendo los objetivos y marcados