Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
електронний документ і документообіг - Coggle Diagram
електронний документ і документообіг
Недоліки
Потреба в підвищені кваліфікації працівників.
Залежність від технічного забезпечення.
Необхідність в захисті даних від цифрових загроз.
Перваги
Мінімізація використання паперових документів
Зниження затрат на облік та управління.
Підвищення швидкості обміну інформацією.
Електронний документ: документ, створений,
збережений та облікований за допомогою
цифрових технологій.
легкість обміну через інтернет або спеціальні системи
підтверджує достовірність через електронний підпис.
Створюється та зберігається у цифровий формі.
Засвідчується електронним цифровим підписом (ЕЦП).
дані не можуть бути змінені без засвідчення змін.
захист від незаконного доступу та змін.
записи можуть автоматизуватися
Електронний документообіг: це процес збереження, обміну та обробки електронних документів між учасниками.
простота обміну документами між організаціями.
менше використання паперу та друкувальних матеріалів
документ, створений, збережений та облікований за
допомогою цифрових технологій
програмний контроль та валідація документів.