Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
LỚP KỸ NĂNG BIỂU ĐẠT - Coggle Diagram
LỚP KỸ NĂNG BIỂU ĐẠT
BUỔI 2 - BỐ CỤC CHÍNH CỦA BÀI THUYẾT TRÌNH
Mở đầu - Đặt ra tình huống:
Bạn thuộc ban kinh doanh, lần tới, bạn sẽ được giao nhiệm vụ là người chủ trì - dẫn chương trình cho cuộc họp sáng
Nhiệm vụ chính của bạn là:
Liên hệ và giới thiệu giảng viên
Chủ trì cuộc họp sáng
Áp dụng những gì bạn đã học để tiến hành cuộc họp sáng
Những thách thức đối với bạn
Trong khi bạn vẫn phải đi tư vấn bán hàng và phục vụ khách hàng, bạn phải chuẩn bị cho cuộc họp như thế nào?
Bạn chưa có kinh nghiệm trong việc tổ chức hoặc giảng bài, bạn tự hỏi: Liệu bản thân mình có thể làm được không?
Giảng viên đưa ra gợi ý cho học viên
Đây là việc bạn đang làm mỗi ngày
Cấu trúc 3 phần: Phần khai mạc, Phần nội dung chính (thân chính), Phần kết thúc
Cách mà bạn thường học tập bất cứ một điều nào đó trong thực tế: Thực hành thực tế - Đặt câu hỏi phản biện, làm rõ vấn đề - Tổng hợp - Lập kế hoạch
Mô tả 3P của khóa học
Purpose - Mục đích:
Hiểu được cấu trúc và nguyên tắc sử dụng của 3 phần: Phần khai mạc, Phần nội dung chính (thân chính), Phần kết thúc
Học cách sử dụng What/How/Why để phát triển nội dung chính
Payoff Benefit- Mục tiêu
: Khi bạn là người dẫn chương trình buổi sáng hoặc diễn giả thuyết trình về sản phẩm trong tương lai, bạn có thể:
Tạo kế hoạch cho nội dung phát biểu của mình một cách hiệu quả,
Thiết kế nội dung thu hút, xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của cá nhân bạn
Process - Quy trình
: Thảo luận nhóm và thực hành, phản hồi
Bố cục, nội dung của cuộc họp
Nội dung Phần khai mạc:
Bài tập thực hành
:
Tình huống:
Bạn sẽ là người điều hành cuộc họp sáng mai. Chủ đề và người thuyết trình sẽ được thông báo.
Nhiệm vụ của nhóm:
Các bạn trong nhóm sẽ thảo luận làm thế nào để giới thiệu về chủ đề và giảng viên ở phần Khai mạc trong vòng 3 phút
Thời gian thảo luận nhóm
: 10 phút
Thời gian thuyết trình:
3 phút
Feedback phản hồi
: Điểm tốt và điểm hạn chế
Kết luận cho Nội dung của phần Khai mạc
: Phải nêu bật được các điểm chính (3P)
Mục đích
: Tại sao hôm nay chúng ta nói về chủ đề này?
Mục tiêu
: Nội dung chủ đề này sẽ giúp ích được gì cho người nghe?
Quy trình
: Nội dung cuộc họp sẽ diễn ra như thế nào?
Nội dung chính (Phần thân chính):
Bài tập thực hành
:
Tình huống:
Bạn có nhiều kinh nghiệm trong việc bán các sản phẩm (ví dụ như: NSPE01, FEP01). Người quản lý giao nhiệm vụ cho bạn chịu trách nhiệm đào tạo sản phẩm trong cuộc họp buổi sáng.
Nhiệm vụ của nhóm:
Các bạn trong nhóm sẽ thảo luận các sản phẩm NSPE01 và FEP01 và thuyết trình đào tạo tại cuộc họp buổi sáng của đơn vị.
Thời gian thảo luận nhóm
: 20 phút
Thời gian thuyết trình:
10 phút/ Có thể sử dụng công cụ hỗ trợ như bảng trắng
Feedback phản hồi
: Điểm tốt và điểm hạn chế
Khán giả có hiểu không? Thông điệp có ý nghĩa và hữu ích với khán giả không? Thông điệp có tạo sự khác biệt với các thông điệp khác không?
Kết luận cho phần Nội dung chính (Phần thân chính)
Cấu trúc điển hình được đề xuất cho phần này:
Tại sao?
Cái gì?
Làm như thế nào?
Nội dung Phần kết thúc
Trích xuất 1-2 điểm chính và thành quả lợi ích quan trọng
Đề xuất hành động
Kết luận bố cục nội dung của cuộc họp
Phần khai mạc:
Thật lộng lẫy và nổi bật
Phần thân chính:
Nội dung phải có giá trị thực tế, phong phú và bổ ích, lôi cuốn
Phần kết luận
: Cái kết mạnh mẽ, truyền cảm hứng, đáng nhớ
Bài tập về nhà:
Giao chủ đề cho mỗi nhóm chuẩn bị nội dung thuyết trình trong buổi ngày mai
Quy định thời gian cho phần thuyết trình của mỗi nhóm:
Phần khai mạc: 2 phút
Phần thân chính: 22 phút
Phần kết luận: 1 phút
Nhắc lại kiến thức vừa học, qua đó, gợi ý mẹo để các nhóm thuyết trình thành công
BUỔI 3 - BÀI KIỂM TRA TỪNG NHÓM
Từng nhóm báo cáo chủ đề của mình
Quy định thời gian cho từng nhóm
Chuẩn bị: 5 phút
Thuyết trình: 25 phút
Feedback phản hồi: 10 phút
Giải lao/ nhóm tiếp theo chuẩn bị