Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG DOANH NGHIỆP - Coggle Diagram

- - - - b) Theo quy mô hoạt động
        
        Doanh nghiệp nhỏ
        
        Doanh nghiệp vừa
        
        Doanh nghiệp siêu nhỏ
        
        Doanh nghiệp lớn
      - Theo ngành nghề kinh doanh
        
        Điện, nước, xăng dầu, khí đốt, dầu khí
        
        Hóa chất
        
        Tài nguyên cơ bản
        
        Thực phẩm và đồ uống
        
        Du lịch và giải trí
        
        Hàng cá nhân và gia dụng
        
        Hàng và dịch vụ công nghiệp
        
        Bán lẻ và phân phối
        
        Kinh doanh Online
        
        Bất động sản
        
        Ngân hàng, Kiểm toán
        
        Kinh doanh, đầu tư tài chính, chứng khoán
        
        Y tế
        
        Bảo hiểm
        
        Lĩnh vực sản xuất
        
        Xây dựng và vật liệu
        
        Thông tin, truyền thông, viễn thông
        
        Công nghệ thông tin, Công nghệ Big data, Trí tuệ nhân tạo AI, blockchain
        
        Kinh doanh dịch vụ công cộng (điện, xử lý chất thải, vệ sinh môi trường)
        
        Kinh doanh dịch vụ; dịch vụ y tế; dịch vụ khách sạn, nhà hàng; dịch vụ tư vấn (Luật, Kinh tế); dịch vụ tài chính
        
        Kinh doanh lĩnh vực lâm nghiệp và khai thác
        
        Vận tải, lữ hành
      - a) Theo Luật Doanh nghiệp
        
        Doanh nghiệp Nhà nước
        
        Công ty Cổ phần
        
        Công ty TNHH
        
        Công ty Hợp danh
        
        Doanh nghiệp tư nhân
  - - - Chuyển nhượng vốn: Tự do (trừ quy định nội bộ, luật chứng khoán)
      - Tổ chức quản lý: Đại HĐCĐ, HĐQT, Ban kiểm soát
      - Trách nhiệm tài sản: hữu hạn trong phạm vi vốn góp
      - Khả năng huy động vốn: Linh hoạt, dề huy động qua phát hành cổ phần
      - Tư cách pháp nhân: Có
      - Quyền phát hành chứng khoán: Có quyền phát hành cổ phần để huy động vốn
      - Chủ sở hữu: Từ 3 cổ đông trở lên
    - - Chuyển nhượng vốn: Phải được sự đồng ý của các thành viên khác
      - Tổ chức quản lý: Hội đồng thành viên, Chủ tịch, Giám đốc
      - Trách nhiệm tài sản: Thành viên hợp danh chịu vô hạn
      - Khả năng huy động vốn: Hạn chế
      - Tư cách pháp nhân: Có
      - Quyền phát hành chứng khoán: Không phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào
      - Chủ sở hữu: Ít nhất 2 thành viên hợp danh
    - - Trách nhiệm tài sản: Hữu hạn theo vốn điều lệ
      - Chuyển nhượng vốn: Theo quy định của Nhà nước
      - Tư cách pháp nhân: Có
      - Tổ chức quản lý: Theo mô hình nhà nước quy định
      - Chủ sở hữu: Nhà nước sở hữu ≥50% vốn điều lệ
      - Khả năng huy động vốn: Theo cơ chế của Nhà nước
      - Quyền phát hành chứng khoán: Có thể có cổ phần nếu tổ chức dưới dạng CTCP
    - - Chuyển nhượng vốn: Không được chuyển nhượng
      - Tổ chức quản lý: Do chủ doanh nghiệp quyết định toàn bộ
      - Trách nhiệm tài sản: Chủ doanh nghiệp chịu vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động kinh doanh
      - Khả năng huy động vốn: Rất hạn chế
      - Tư cách pháp nhân: Không có
      - Quyền phát hành chứng khoán: Không được phát hành cổ phần
      - Chủ sở hữu: 1 cá nhân duy nhất
    - - Chuyển nhượng vốn: bị hạn chế
      - Trách nhiệm tài sản: hữu hạn trong phạm vi vốn góp
      - Tư cách pháp nhân: Có
      - Tổ chức quản lý: - TNHH một thành viên: Chủ tịch công ty (hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên), Giám đốc (Tổng giám đốc). TNHH hai thành viên trở lên: Hội đồng thành viên, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Giám đốc (Tổng Giám đốc) có thể có Ban Kiểm soát
      - Khả năng huy động vốn: Hạn chế hơn CTCP
      - Quyền phát hành chứng khoán: không được phát hành chứng khoán
      - Chủ sở hữu: cá nhân/tổ chức (1TV) hoặc từ 2 - 50 TV (2TV)
- - - - Cách tiếp cận theo nghĩa rộng: Văn phòng là một bộ máy, trung tâm điều khiển, thu thập, xử lý, cung cấp thông tin và kiểm soát, điều phối mọi hoạt động của cơ quan
      - Cách tiếp cận theo nghĩa rộng: Văn phòng là một bộ máy, trung tâm điều khiển, thu thập, xử lý, cung cấp thông tin và kiểm soát, điều phối mọi hoạt động của cơ quan
  - - - Tham mưu triển khai thực hiện và theo dõi kiểm tra đánh giá quá trình thực hiện
      - Tham mưu trong việc cung cấp thông tin, đề xuất với lãnh đạo những vấn đề đặt ra của cơ quan, tổ chức cần giải quyết
      - Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác và các quy chế, quy định liên quan đến hoạt động VP
    - - Phục vụ các hoạt động hội họp, tổ chức sắp xếp chuyến đi công tác của lãnh đạo; bảo vệ an ninh trật tự; các hoạt động lễ nghi khánh tiết,...
      - Đảm bảo các yếu tố như cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện, công cụ, dụng cụ, tài chính,...
    - - Văn phòng tổng hợp về lĩnh vực chuyên môn của văn phòng theo chức năng, nhiệm vụ được giao
      - Tham mưu cho lãnh đạo trong hoạt động quản lí, điều hành
      - Văn phòng đóng vai trò là đầu mối thu thập, tổng hợp thông tin quản lí từ nhiều nguồn khác nhau.
    - - Đầu mối liên hệ tiếp nhận các thông tin giao dịch, sắp xếp các cuộc làm việc sao cho phù hợp với tình hình thực tế
      - Làm việc trực tiếp với đối tác những nội dung liên quan tới lĩnh vực văn phòng và báo cáo lãnh đạo
  - - - Thay mặt doanh nghiệp liên hệ, giao dịch với các cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng trong phạm vi được ủy quyền
      - Tổ chức đón tiếp khách đến làm việc với doanh nghiệp
      - Soạn thảo các văn bản giao dịch như thư mời, thông báo, hợp đồng
      - Đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp thông qua giao tiếp, ứng xử và các hoạt động giao dịch.
      - Tiếp nhận các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại từ khách hàng, đối tác và chuyển giao đến các bộ phận liên quan
    - - Sắp xếp hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, tiếp khách, công tác của lãnh đạo
      - Đảm bảo an ninh, vệ sinh môi trường làm việc và các dịch vụ hỗ trợ nội bộ
      - Quản lý, mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, tài sản cố định phục vụ hoạt động chung.
      - Sắp xếp lịch trình công tác, đặt vé máy bay, tàu xe, bố trí phương tiện đi lại cho cán bộ, nhân viên khi có yêu cầu.
      - Tổ chức và đảm bảo điều kiện vật chất cho hoạt động của doanh nghiệp
    - - Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, hội nghị, làm việc của lãnh đạo.
      - Gợi ý, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp
      - Phân tích các chính sách, văn bản pháp luật liên quan để tư vấn cho lãnh đạo trong quá trình ra quyết định.
      - Hỗ trợ lãnh đạo trong việc xây dựng và ban hành các quy chế, quy định nội bộ
      - Tham mưu cho lãnh đạo doanh nghiệp về chiến lược, kế hoạch, phương án tổ chức, điều hành hoạt động.
    - - Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo và các bộ phận liên quan theo yêu cầu.
      - Quản lý hệ thống thông tin nội bộ, đảm bảo luồng thông tin thông suốt, kịp thời
      - Soạn thảo, lưu trữ và quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ hành chính.
      - Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất
      - Thu thập, tiếp nhận và phân loại các loại thông tin từ các phòng ban nội bộ và từ bên ngoài.
  - - - Có tác dụng phân bố nguồn lực hợp lý cho từng công việc cụ thể
      - Có chức năng xác định rõ trách nhiệm và cách thức thể hiện vai trò của mỗi thành viên
      - Giúp cho người lao động hiểu rõ được vị trí, quy trình hoạt động và mối quan hệ với nhau
      - Là cơ sở để xây dựng hệ thống quản trị nhân sự; chính sách, lương thưởng, phúc lơi, đánh giá
    - - Mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng
      - Mô hình cơ cấu tổ chức theo ma trận
      - Mô hình cơ cấu tổ chức theo chức năng
      - Mô hình cơ cấu tổ chức theo lãnh thổ
      - Mô hình cơ cấu tổ chức theo khách hàng
      - Mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến
    - - Được chuyên môn hóa, được giao những nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn nhất định;
      - Bố trí theo từng cấp nhằm thực hiện các chức năng quản trị và mục tiêu chung của tổ chức.
      - Cơ cấu tổ chức là tổng hợp các bộ phận khác nhau có mối liên hệ phụ thuộc lẫn nhau;