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ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO
Introducción
El origen del inventario viene de las civilizaciones antiguas (como los egipcios) para afrontar épocas de escasez.
Hoy es esencial para la operatividad, subsistencia y rentabilidad de las empresas.
Es el activo corriente de menor liquidez, pero clave para generar utilidades
PROPÓSITO
proveer materiales necesarios para producción o venta.
OBJETIVOS PRINCIPALES
Mantener niveles óptimos que minimicen costos totales (ordenamiento y mantenimiento)
Garantizar operatividad
Administración del inventario en la empresa
CARACTERIZACIÓN DEL INVENTARIO
bienes que una empresa tiene en existencia para vender o producir.
MANUFACTURERA
materias primas, insumos y productos en proceso
COMERCIAL
mercancía lista para vender
ERVICIOS
suministros para funcionamiento
IMPORTANCIA
representa una gran inversión y debe controlarse cuidadosamente.
CONFLICTOS ENTRE ÁREAS
Gerente financiero
quiere niveles bajos (menos rentabilidad)
Gerente de mkt.
quiere muchos productos terminados
Gerente de producción
quiere mucha materia prima
Gerente de compras
prefiere grandes compras para descuentos
PAPEL DEL GERENTE FINANCIERO
Determina cantidad, fechas, tipo y frecuencia de pedidos
Busca equilibrar: evitar faltantes y minimizar costos para optimizar utilidades.
COSTOS BÁSICOS DE INVENTARIO
COSTOS DE MANTENIMIENTO
almacenamiento, seguro, obsolescencia, costo de oportunidad
COSTOS DE ORDENAMIENTO
administrativos, por faltantes, y reservas de seguridad
COSTO TOTAL
mantenimiento + ordenamiento
FACTORES A CONSIDERAR
Técnicas financieras no son suficientes por sí solas.
FACTORES CLAVE
Demanda
Tiempos de entrega
Ciclos de pedido
Horizonte temporal
Número de artículos
Suministros múltiples
Todos estos influyen en las decisiones sobre cuánto inventario mantener.
CONCLUSONES
El inventario es crítico para el funcionamiento de la empresa.
Requiere una buena política de administración para lograr
Mayor liquidez
Menores costos
Mayor rentabilidad
Hay dos extremos en la política:
Quienes acumulan mucho inventario (por inflación o devaluación)
Quienes aplican "justo a tiempo" (sin stock)
Ambos extremos son peligrosos: puedes tener inventario pero no pagar sueldos, o perder ventas por no tener stock.
La clave: equilibrio inteligente, buena gestión y atención a todos los factores involucrados.
Ana Isabel Reinking