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Atelier Scénographie, En amont du projet, Besoins :, Contraintes :, Moyens…
Atelier Scénographie
Animation du Jour J
- Atelier réussi, création d'une cabine photomaton par les bénévoles sur un modèle qu'ils ont pu choisir en fonction de leurs idées
- Motivation et participation de chaque bénévole présent.e
- Bienveillance à l'égard de chacun.e
- Création de liens et rencontre entre tous et toutes participant au projet
- Place complexe à prendre dans ce projet et notamment lors de l'animation du jour J entre coordination de projet / animation / posture identique aux bénévoles
Ressentis / Evaluation
- Atelier réussi pour favoriser la rencontre et l’expression créative : les bénévoles, étudiants et salariés ont échangé dans une ambiance conviviale grâce aux outils mis en place (playlist collaborative, dessins d’idées, utilisation d’outils créatifs).
- Lien humain fort avec les bénévoles et Juliette : la bonne entente et la complémentarité dans l'équipe ont facilité la réussite du projet malgré certaines zones de flou.
- Manque de collaboration réelle : le groupe a été cantonné à un rôle d'animation sans réelle co-création, ce qui a limité leur implication dans la construction du projet.
- Communication défaillante avec la structure : le manque de clarté et de communication a empêché une gestion de projet efficace (pas de budget, pas de rétroplanning, peu d'autonomie).
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En amont du projet
→ Récolter les idées et ressentis des bénévoles lors d’un temps convivial pour inspirer la décoration de la cabine, avec peu de matériel nécessaire (feuilles, crayons, bar chaleureux).
→ Respecter l’expression des bénévoles, utiliser des couleurs vives et modernes, respecter les délais, occuper tous les participants de manière inclusive et prendre en compte la période du Ramadan ainsi que les valeurs de l’association (solidarité, partage, bienveillance).
→ Mobiliser 5 animateurs et environ 20 bénévoles, utiliser les planches de bois, du matériel artistique existant, du matériel de ponçage, et renforcer l’ambiance avec une playlist partagée.
→ Aucun budget sous gestion directe ; seuls les matériaux (planches) et quelques consommations offertes aux bénévoles ont été financés par l’association.
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