Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Електроний документ - Coggle Diagram
Електроний документ
Властивості
Цілісність
не змінюється без сліду
Достовірність
підтверджується ЕЦП
Індетифікованість
можна визначити автора
Збереження форми
не втрачається при зберіганні/передачі
Доступність
можна переглянути за допомогою ПЗ
Автоматизоване оброблення
можливість швидкої обробки
Ознаки
Створений у електроній формі
Містить інформацію(текст, графіку, дані тощо)
Має структуру(форматований файл)
Підписаний електронним підписом
Створення і зберігання
Програмне забезпечення
Формати файлів
PDF, DOCX, XML
Безпека і захист
Хмарні сервіси
Поняття
Виначення
Цифровий аналог
Види
За змістом
Текстові
листи, заяви, звіти
Графічні
креслення, схеми, плани
Аудіо/відео
доповіді, інструктажі
Комбіновані
містять текст, графіку, звук
За функціональним призначенням
Органіційно-розпорядчі
накази, розпорядження, протоколи
Фінансові
рахунки, платіжки, кошториси
Облікові
табелі, реєстри, журнали
Юридичні
договори, акти, угоди
Інформаційні
листи, запити, повідомлення
За способом створення
Оригінали
створені вперше у цифровій формі
Скан-копії
оцифровані версії паперових документів
Автоматично згенеровані
звіт із системи/електронна квитанція
За наявністю підпису
Підписані ЕЦП/КЕП
мають юридичну силу
Без підпису
мають інформативне значеня
Відмінність від паперового документа
Форма існування
Підпис
Передача
Зберігання
Редагування
Швидкість обігу
Вартість зберігання та обігу
Правовий статус
Законодавство
Юридична сила
Електроний підпис
Елентроний документообіг
Принципи
Законність
Цілісність
Ідентифікація суб'єктів
Безпека інформації
Доступність
Взаємодія систем
Достовірність
Автоматизація
Приклади систем
M.E.Doc, Vchasno, EDIN
Недоліки
Кібербезпека
Технічні збої
Потреба у навчанні персоналу
Переваги
Швидкість
Економія ресурсів
Доступність