Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
NHÂN VIÊN LÀM CÔNG - Coggle Diagram
NHÂN VIÊN LÀM CÔNG
Chốt công ngày hiện tại
Hệ thống đẩy các dữ liệu
- Xin nghỉ
- Xin ra vào cổng
- Chấm công vào
Của các ca làm việc hợp lệ buổi sáng ngày tương ứng, nếu chênh lệch đẩy về trưởng bộ phận xác nhận
Chốt chuyên cần ngày( là các dữ liệu liên quan đến việc trừ tiền chuyên cần và điểm hiệu quả trong 1 ngày) dựa trên các dữ liệu được đẩy về và dữ liệu được xác nhận:
- Cắt phép: CATPHEP, 1/2CATPHEP
- Có phép: CP, 1/2CP
3.Quên chấm công : QCV; QCR
- Không phép: KP
5 Đi muộn : DM
- Việc Công ty: VCT
- Nghỉ chế độ
Các trường hợp chế độ
- Đi khám bệnh được nghỉ 1/2 ngày trong tháng không trừ chuyên cần
- Nam nghỉ vợ sinh
- Ông bà nội ngoại, anh chị em ruột mất: Nghỉ 1 ngày không lương không trừ chuyên cần
- Bản thân kết hôn: được nghỉ 3 ngày có lương
- Tư thân phụ mẫu chêt, vợ chồng, con chết : Nghỉ 3 ngày có lương
- Nghỉ có giấy tờ nằm viện: Không trừ chuyên cần
Trường hợp nghỉ không chế độ
- Nghỉ cắt phép: CATPHEP, 1/2CATPHEP
- Nghỉ có phép: không cắt phép, không chế độ nhưng có xin phép: <4h trừ 125.000, 4-8h trừ 250.000
3 Quên chấm công lần 2 trừ 5 điểm hiệu quả
- Đi muộn <5p trừ 50.000 đ, từ 5p trở lên trừ 125.000 đ
- Không phép trừ toàn bộ 500.000 đ chuyên cần
Trừ điểm hiệu quả:
- Đi muộn trừ 5 điểm
- Quên chấm công từ lần 2 của ra/vào trừ 5 điểm
- Nghỉ không phép trừ 100 điểm hiệu quả
- 1 biên bản trừ 30 điểm hiệu quả
- Các phần trừ điểm hiệu quả có quyết định của Ban Giám đốc khác
Điểm trừ hiệu quả cộng theo ngày
Thêm dữ liệu
- Tăng cường các bộ phận
- Thai sản
- Con nhỏ
Phát sinh theo ngày,
-
Chốt báo cáo lao động ngày gửi Ban Giám đốc, Trưởng bộ phận TCHC, trưởng các bộ phận
đối chiếu số suất ăn trưa, ăn tăng ca với số liệu đã chốt với nhà ăn
Thêm người mới vào: lấy vân tay, tạo mã nhân viên, thêm ca làm việc, bộ phận để theo dõi công
Người nghỉ việc: Chốt công người nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ ốm dài ngày: Nếu chốt được với người lao động thì ký xác nhận, trường hợp nghỉ đột xuất không ký được xác nhận thì xác nhận với trưởng bộ phận sau 5 ngày nghỉ
Chốt công ngày hôm trước
-
Chốt giờ làm, giờ tăng ca, giờ tăng cường
Hệ thống dựa vào cài đặt ca làm việc chốt giờ làm, giờ tăng ca
-
-
Nhận giấy tờ xin nghỉ ( 1 ngày) ra vào cổng báo trước ( nửa ngày), ra vào cổng phát sinh trong ngày
Giấy tờ xin nghỉ báo trước 1 ngày tất cả các trường hợp: cắt phép, nghỉ có lý do, nếu không báo trước tự đổng đẩy vào mục nghỉ không phép.
Các trường hợp bổ sung giấy tờ sau đó cho các trường hợp đột xuất được điều chỉnh cho vào các mục tương ứng hợp lệ
Giấy tờ ra cổng từ ngày hôm trước được cập nhật:
- Ra cổng vì lí do công ty không tính trừ chuyên cần, đi công tác được hưởng phụ cấp công tác
- Ra cổng vì lí do cá nhân tính thời gian nghỉ lý do cá nhân: nghỉ cắt phép, nghỉ có báo,....
Giấy tờ ra cổng phát sinh trong ngày:
- Ra cổng lí do của công ty tính làm việc bình thường, ra cổng với lí do đi công tác được phụ cấp
- Ra cổng với lí do cá nhân được tính như nghỉ lí do cá nhân, trường hợp ốm đau hiếu đột xuất tính như nghỉ có lí do
Phần mềm có thể nhận thông tin cắt phép, ra vào cổng và tổng hợp quy định, khi tổng hợp công ngày hôm sau có thể đẩy và đối chiếu dữ liệu để ra thông tin chênh lệch cần xác nhận
Thiết lập ca, thay đổi ca làm cho 1 tuần
Sau thời gian hành chính tính tăng ca: tròn 30'=0.5h, LX tính tròn 15p=0.25 giờ
HC: 7h30-16h30: 8 tiếng, nghỉ 1 tiếng
NCS: 7h30-16h30: 8 tiếng, nghỉ 1 tiếng
DCS: 19h30-5h: 8 tiếng, nghỉ 1.5 tiếng
DCS2: 19h30-4h30: 8 tiếng nghỉ 1 tiếng
NPU: 6h00-15h: 8 tiếng nghỉ 1 tiếng
DPU:18h-3h: 8 tiếng nghỉ 1 tiếng
QCPU: 6h-15h: 8 tiếng nghỉ 1 tiếng
NHC: 6h30-15h: 8 tiếng nghỉ 1 tiếng
NHC2: 7h-15h30: 8 tiếng nghỉ 1 tiếng
LX:7h30-16h30: 8 tiếng nghỉ 1 tiếng, có thể đi bất chợt
Giải pháp phần mềm: có thể chuẩn hóa công dựa trên thiết lập ca, khi có ca làm được thiết lập theo tuần, có thể tách thời gian hành chính và tăng ca riêng biệt cho từng cá nhân mà không phải chỉnh tay
Chốt công tháng
-
Hệ thống sẽ xuất dữ liệu chấm vào và dữ liệu chấm ra của toàn bộ công nhân viên trong tháng theo bảng biểu
-
Gửi danh sách người mới, người nghỉ cho bộ phận làm bảo hiểm để có căn cứ khai tăng và cắt giảm bảo hiểm
Theo dõi phép năm
Lấy dữ liệu từ chuyên cần ngày để có số phép năm đã căt trong tháng, số phép năm còn tồn lại sẽ bằng số phép tồn đầu trừ đi phép nghỉ trong tháng
Phần mềm có thể theo dõi, tạo báo cáo theo bảng biểu, có thể xuất theo yêu cầu
Có thể tra và đối chiếu số phép nhân sự còn dư để quản lý và phòng nhân sự kiểm tra trước khi xác nhận cắt phép