Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
DOFA EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL gestion-documental-pymes-blog, Oportunidades…
DOFA EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL 
Fortalezas
-
-
-
-
-
-
-
-
Digitalización de documentos, radicados según el orden de llegada
Debilidades
-
-
-
-
Miedo a implementar de manera oportuna los cambios en la documentación, pasando de lo físico a lo electrónico, por lo que no se actualiza a tiempo las tablas de retención documental
-
-
Deterioro continuo de los documentos físicos por no contar con la estructura adecuada para su conservación
-
Amenazas
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Oportunidades
-
-
Colaboración en gestionar el conocimiento y los cambios con otras empresas del conglomerado publico para mejorar el proceso
-
-
-
Migración de toda las facturas físicas a un sistema digital para el cumplimiento de la noma cero papel
-
-
Acciones y/o estrategias
Acciones y/o estrategias FO
-
Utilizar el conocimiento del personal para retroalimentar de manera constante a los funcionarios de las otras unidades estrategias de negocio
Solicitar a la Gerencia General la adquisición de nuevas tecnologías que mejoren los tiempos de ejecución de los procesos documentales
Acciones y/o estrategias DO
Solicitar a Talento Humano capacitaciones permanentes para mejorar la resistencia a implementar la gestión de cambio; incluyendo las que realiza el sistema general de la nación
Presupuestar los recursos necesarios para mejorar la infraestructura fisica y los puestos de trabajos
Hacer públicos los documentos que sean de acceso al ciudadano para maximizar la gestión de transparencia
Aprovechar el conglomerado publico y las buenas practicas de otras entidades para ser implementadas en el Archivo
Mejorar la contratación para que la gestión del conocimiento no se pierda por la rotación constante de personal por factores políticos externos
-
Acciones y/o estrategias FA
-
-
Implementar acciones para la preservación del archivo histórico y los diferentes procedimientos del SIG
Acciones y/o estrategias DA
-
-
Capacitar de manera continua al personal, priorizando la actualización de tablas de retención documental y normatividad vigente
Es el encargado de administrar la documentación de manera confiable y oportuna, por lo cual se hace un análisis DOFA, buscando implementarse como herramienta gerencial para el cumplimiento de los objetivos planteados
-
-
Referencias• Metroparques EICE. (2023). Programa de gestión documental. (Documento interno).
• Alzate, W. (2021). Caracterización del Proceso. https://metroparques.gov.co/download/caracterizacion-gestion-documental/
• Metroparques EICE. (2023). Programa de gestión documental. (Documento interno).
• Open Class # 7 Herramientas gerenciales para la gestión del talento humano
• Metroparques EICE (2024).
Matriz de Riesgos D.O.F.A y Mapa de Calor. (Documento interno).
Liderazgo para el Cambio -Actividad Semana 7
Catalina Deossa Palacio
Especialización en Gerencia Estratégica de Recursos Humanos, Facultad de Administración de Empresas, Corporación Universitaria Minuto de Dios
NRC- 8589 Liderazgo para el Cambio
Constanza Alejandra Escobar Guzmán
Abril 27, 2025