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Metodologia de marco lógico - Coggle Diagram
Metodologia de marco lógico
Base
Definición
Herramienta para conceptualizar, diseñar, ejecutar y evaluar proyectos.
Enfocada en la orientación por objetivos, beneficiarios y comunicación entre partes interesadas.
Utilizable en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto: identificación, diseño, implementación, monitoreo y evaluación.
Características
Terminología uniforme: Facilita la comunicación y reduce ambigüedades.
Formato preciso: Define objetivos, metas y riesgos compartidos entre los actores del proyecto.
Herramienta analítica común: Utilizable en la elaboración e interpretación de informes.
Enfoque en aspectos críticos: Reduce la extensión de documentos técnicos.
Planificación lógica: Proporciona información clave para la ejecución, monitoreo y evaluación.
Estructura visual: Resume en un cuadro los aspectos más importantes del proyecto.
Distinción clave
Metodología de Marco Lógico: Incluye análisis del problema, involucrados, objetivos y estrategias de implementación.
Matriz de Marco Lógico: Producto de la metodología que sintetiza objetivos, supuestos, insumos, productos y métodos de monitoreo y evaluación.
1.1. Identificación del problema y alternativas de solución
a. Análisis de involucrados
Identificar a todas las personas, grupos o instituciones interesadas o beneficiadas directa e indirectamente en el proyecto, considerando niveles locales, regionales y nacionales.
Investigar sus roles, intereses, poder relativo y capacidad de participación para comprender su influencia en el proyecto.
Evaluar su posición (cooperación o conflicto) frente al proyecto y diseñar estrategias para manejar conflictos y aprovechar sinergias.
Integración en el proyecto: Interpretar los resultados del análisis y utilizarlos para definir cómo los involucrados pueden ser incorporados efectivamente en el diseño del proyecto.
El proceso de planificación nace con la percepción de una situación problemática y la motivación para solucionarla.
• La aplicación de una política de desarrollo
• Recuperación de infraestructura
• Necesidades o carencias de grupos de personas
• Bajos niveles de desarrollo detectado por planificadores
• Condiciones de vida deficitarias detectadas en algún diagnóstico en el ámbito local.
b. Análisis de problemas
Analizar e identificar lo que se considere como problemas principales de la situación a abordar.
A partir de una primera “ lluvia de ideas ” establecer el problema central que afecta a la comunidad, aplicando criterios de prioridad y selectividad.
Definir los efectos más importantes del problema en cuestión, de esta forma se analiza y verifica su importancia.
Anotar las causas del problema central detectado. Esto significa buscar qué elementos están o podrían estar provocando el problema.
Una vez que tanto el problema central, como las causas y los efectos están identificados, se construye el árbol de problemas.
Revisar la validez e integridad del árbol dibujado,
c. Objetivos
Transformación de problemas en objetivos: El análisis convierte los estados negativos del árbol de problemas en estados positivos, que representan objetivos organizados jerárquicamente en un diagrama de medios y fines.
Visión clara de la situación deseada: El diagrama de objetivos proporciona una representación global y estructurada de la situación futura que se quiere alcanzar.
Validación y revisión: Es fundamental revisar las relaciones de medios y fines para garantizar la coherencia del análisis, corrigiendo inconsistencias, agregando objetivos relevantes y eliminando los ineficaces.
Flexibilidad del método: El árbol de objetivos debe ser ajustado según sea necesario para asegurar su utilidad y relevancia en alcanzar el objetivo principal del proyecto, como en el ejemplo de reducir la accidentalidad vehicular.
d. Identificación de alternativas de solución al problema
Acciones operativas desde las raíces del problema: A partir de las causas profundas identificadas en el árbol de problemas, se proponen acciones concretas para abordar los medios necesarios y, así, resolver el problema principal.
Ejemplo de acciones específicas: En una empresa de transporte, acciones como contratar conductores prudentes, capacitar en manejo seguro, renovar o reparar vehículos, y garantizar su mantenimiento, se plantean como soluciones operativas.
Limitaciones y condicionantes externos: Algunos medios, como el estado de las calles, pueden estar fuera del alcance de la empresa y deben tratarse como supuestos en la matriz de marco lógico, delegándose a las instituciones responsables.
Relación entre las acciones: Las acciones pueden ser complementarias o excluyentes, dependiendo del medio al que correspondan, como en el caso de las opciones para el mantenimiento vehicular.
e. Selección de la alternativa óptima
Selección de alternativas: El análisis de alternativas se centra en identificar la mejor estrategia para alcanzar los objetivos, considerando tanto los objetivos dentro como fuera de la intervención.
Identificación de estrategias: Se deben identificar diversas estrategias posibles para lograr los objetivos establecidos en el proyecto.
Criterios de selección: Es necesario definir criterios claros y precisos para elegir la estrategia más adecuada, que cumpla con los fines del proyecto.
Elección de la estrategia: La estrategia seleccionada debe ser viable económicamente, técnica, legal y ambientalmente, además de ser pertinente, eficiente y eficaz, utilizando los estudios y técnicas adecuados para su evaluación.
f. Estructura analítica del proyecto (EAP)
Estructura Analítica del Proyecto (EAP): La EAP es un esquema jerárquico que define los niveles del proyecto, desde las actividades hasta los fines, y sirve para estructurar la Matriz de Marco Lógico.
Jerarquía de niveles: La EAP se organiza de abajo hacia arriba, comenzando con las actividades, seguido de los componentes, el propósito y, finalmente, los fines del proyecto.
Utilidad para la ejecución: Esta jerarquía no solo facilita la construcción de la Matriz de Marco Lógico, sino que también ayuda a ordenar las responsabilidades de la gerencia durante la ejecución del proyecto.
1.2. Matriz de (planificación) marco lógico
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A. Resumen narrativo de objetivos
I. Fin
El Fin de un proyecto es la solución a problemas de alto nivel, como problemas nacionales, sectoriales o regionales, y describe el impacto a largo plazo que el proyecto contribuirá a lograr.
El proyecto no resolverá por sí mismo el problema, sino que contribuirá significativamente a alcanzar el Fin.
El Fin es un objetivo de desarrollo a largo plazo, y su logro no se espera inmediatamente tras la ejecución del proyecto.
II. Propósito
El Propósito describe el cambio directo que se espera lograr al final de la ejecución del proyecto, basado en los efectos de los Componentes producidos y utilizados.
La matriz de marco lógico requiere un único Propósito para evitar ambigüedades y garantizar claridad en los objetivos del proyecto. Tener más de uno puede generar confusión y priorización incierta.
Aunque el gerente del proyecto es responsable de producir los Componentes, el Propósito depende de factores externos, como la utilización de los componentes por parte de otros grupos, que están fuera del control del gerente.
III. Componentes (resultados)
Los Componentes son las obras, estudios, servicios y capacitación específicos que se requiere que produzca la gerencia del proyecto dentro del presupuesto que se le asigna.
IV. Actividades
Las Actividades son aquellas que el ejecutor tiene que llevar a cabo para producir cada Componente e implican la utilización de recursos.
Es importante elaborar una lista detallada de Actividades debido a que es el punto de partida del plan de ejecución, las cuales deben estar en orden cronológico y agrupadas por componente
B. Indicadores
I. Indicadores de fin y de propósito
Los indicadores especifican los resultados esperados en tres dimensiones: cantidad, calidad y tiempo. .
Los indicadores deben ser cuantitativos y mensurables, centrándose en los resultados específicos que el proyecto debe alcanzar.
Los indicadores deben medir el cambio atribuible al proyecto y ser obtenidos de fuentes de datos accesibles y a un costo razonable.
En algunos proyectos sociales, puede ser complicado encontrar indicadores directos, por lo que a veces se utilizan indicadores indirectos, sin que esto limite el diseño del proyecto.
II. Indicadores de los componentes
Los indicadores de los Componentes son descripciones breves de los estudios, capacitación y obras físicas que suministra el proyecto.
III. Indicadores de actividades
El presupuesto del proyecto aparece como el indicador de Actividad en la fila correspondiente.
El presupuesto se presenta por el conjunto de actividades que generan un Componente.
C. Medios de verificación
La producción de Componentes puede verificarse mediante una inspección visual del especialista. La ejecución del presupuesto puede verificarse con los recibos presentados para reembolso o como justificación para volver a integrar el fondo rotatorio.
D. Supuestos
La matriz de marco lógico requiere que el equipo de diseño de proyecto identifique los riesgos en cada etapa: Actividad, Componente, Propósito y Fin
Los supuestos representan un juicio de probabilidad de éxito del proyecto que comparten el equipo de diseño del proyecto, el prestatario, el financiador y el ejecutor, que deben participar en el proceso de diseño del proyecto.
1.3. Técnicas para medir resultados
• Entender la lógica de intervención, sus principales hipótesis y marco temporal;
• Identificar las partes interesadas y los datos clave que se deberán tomar en consideración al momento de realizar las actividades de monitoreo y evaluación.
A. Objetivos
• Realistas, es decir, se deben poder alcanzar con los recursos disponibles dentro de las condiciones generales dadas.
• Eficaces, es decir, no sólo deben responder a los problemas presentes, sino a aquellos que existirán en el tiempo futuro en el que se ubica el objetivo.
• Coherentes, si el cumplimiento de un objetivo no imposibilita el cumplimiento de otro.
• Cuantificables, es decir, que puedan ser medibles en el tiempo.
B. Indicadores
en la matriz de marco lógico los indicadores definen operacionalmente lo escrito en la columna del Resumen Narrativo, aparecen en cada nivel jerárquico
La especificación cuantitativa y cualitativa para medir el logro de un objetivo, aceptada colectivamente por los involucrados en el proyecto como adecuada para lograr el objetivo correspondiente