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18 mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto -…
18 mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto
Google Docs
herramienta colaborativa que permite a los equipos colaborar en la creación, edición y uso compartido de documentos
Disponible en modo offline
Admite la escritura de Google Voice
Tiene historial de revisiones y edición en tiempo real
Se puede descargar en iOs y Android
Basecamp
es una plataforma de gestión de proyectos que ofrece colaboración y comunicación todo en uno
Las herramientas se pueden renombrar o desactivar
Configuraciones de notificaciones personalizables
Preguntas recurrentes automatizadas a tus compañeros de equipo
Un tablero de resumen de actividades para gerentes y un menú de tareas para cada empleado
Monday
es una herramienta de gestión de proyectos que se basa en mensajes instantáneos y tableros de tareas
Video tutoriales para nuevos usuarios
Aplicaciones móviles disponibles
14 días de prueba gratis y 30 días de garantía de devolución de dinero
Integraciones para ampliar su funcionalidad: Gmail, Slack, Google Calendar, Github y muchos más.
Perspectivas e informes que se muestran en gráficos y líneas de tiempo
Slack
herramienta de colaboración en línea más populares entre las empresas y los equipos
Los mensajes se pueden buscar y se pueden destacar o anclar
Puedes personalizar las notificaciones según tus necesidades.
Integración de aplicaciones: Gmail, Google Calendar, Office 365, Trello y más de 2000
Rutina y comunicación automatizada con su generador de Workflow
Tiene versiones de escritorio, web y móvil
Asegura tu información y datos a través de la autenticación de dos factores y el inicio de sesión único (SSO) basado en SAML
GitHub
servicio de alojamiento de repositorio git dedicado al control de versiones, principalmente de códigos
Ilimitados repositorios privados y públicos
Hay una visión del repositorio que muestra las tendencias y los datos de la actividad.
Tiene hitos, páginas y wikis.
Actualizaciones de seguridad automatizadas.
NextCloud
es una plataforma de productividad autoalojada, lo que la hace ideal para empresas que necesitan seguridad adicional
La interfaz de usuario es limpia e intuitiva.
Puedes automatizar tareas repetitivas
Es de código abierto
Las funcionalidades se pueden ampliar a través de aplicaciones
Las versiones de escritorio y para móviles están disponibles
Hojas de cálculo de Google
también tiene las mismas funciones básicas que Google Docs. Puedes crear hojas de cálculo en línea, editar y compartir archivos con los miembros de tu equipo.
Cuenta con una amplia colección de funciones integradas.
Está disponible en versión móvil
Tiene plantillas pre-elaboradas para presupuestos, horarios y mucho más.
Cuenta con integración de Google Forms y Google Docs
Asana
es una de las herramientas de colaboración en línea más utilizadas, con una interfaz visualmente atractiva y una versión freemium
Integración de aplicaciones: Tableau, Office 365, Slack, Power BI y muchas más.
Múltiples espacios de trabajo
Certificado SOC 2 Tipo II
Versión móvil disponible (Android e iOs)
La automatización se usa para simplificar el proceso, ahorrando tiempo y reduciendo errores
Trello
herramienta de gestión de proyectos y colaboración en línea
La interfaz es fácil de usar.
Tiene una aplicación móvil disponible para iOS y Android
Tiene selecciones de plantillas de tablero pre-elaboradas.
Cuenta con Butler, un workflow automatizado incorporado
Utiliza autenticación de dos factores, incluso para su plan gratuito
Coggle
herramienta de mapeo mental en línea Se puede usar para tomar notas durante las reuniones o cuando estás creando contenido. Además, puedes agregar compañeros de equipo para contribuir y editar tus diagramas
Proporciona diagramas públicos y cargas de imágenes
La historia completa es visible y restaurable.
Es rápido de configurar y la interfaz es fácil de navegar.
Los diagramas son convertibles a archivos PDF y PNG
Permite importar y exportar diagramas en archivos MM y de texto
Dropbox Business
no es solo un lugar para almacenar y acceder a tus archivos, sino que también puede ser una herramienta de administración de equipos
Ir a archivos/aplicaciones a los que accedes con frecuencia a través de sugerencias de contenido inteligente y carpetas destacadas
Recuperar archivos y ver el historial de versiones de hasta 180 días
Obtener una prueba gratuita durante 30 días, no necesitas tarjeta de crédito
Personalizar los permisos para compartir, como establecer enlaces caducados y protegidos con contraseña
Administrar varios equipos de Dropbox con solo un inicio de sesión de administrador.
TickTick
es una herramienta de productividad o gestión de tareas que te permite crear listas de proyectos en colaboración con otros miembros del equipo
Puedes convertir las listas de tareas de los correos electrónicos en tareas con solo unos pocos clics
Hay un puntaje de logros para ayudarte con el seguimiento del tiempo y las tareas
Los widgets móviles, además de la configuración de Siri y Quick Ball están disponibles
Genera estadísticas de eficiencia laboral para que puedas revisar tu flujo de trabajo
Tiene un temporizador basado en la técnica Pomodoro
Google Hangouts
es una herramienta de colaboración en línea que puede ser muy útil cuando trabajas desde casa
Tiene una función para compartir pantalla
Las reuniones son grabables
Gratis y fácil de usar
Está disponible para Android y iOS
Draw.io
poderosa herramienta de dibujo de diagramas en línea que se puede integrar con Google Drive, Github, Trello y Dropbox para la colaboración en equipo
La interfaz se puede personalizar según tus necesidades.
Utiliza la función de arrastrar y soltar
Está traducido a más de 30 idiomas.
Tiene una gran colección de formas y plantillas.
Skype for Business
es una de las herramientas colaborativas en línea. Puede alojar hasta 250 participantes, incluidos usuarios que no son de Skype for Business
Puedes compartir tu pantalla, usar PowerPoint y Excel
Audio y video de calidad HD
Las reuniones se pueden programar desde Outlook
Tiene herramientas de conferencia: pizarra virtual, creador de encuestas y preguntas y respuestas
Los presentadores pueden grabar varios aspectos de una conferencia: video, audio, sesiones compartidas, etc.
Todos los datos están protegidos por cifrado TLS y AES
GoToMeeting
Con esta herramienta, puedes organizar reuniones en línea en HD y audio de alta calidad. Los participantes no necesitan tener una cuenta para unirse a una reunión
Crea un enlace permanente para reuniones regulares
Los datos están protegidos con autenticación basada en el riesgo, centros de datos certificados SOC2, SSL y cifrado AES-265 Bit.
Organiza reuniones ilimitadas sin límites de tiempo
Únete u organiza reuniones sobre la marcha utilizando aplicaciones móviles (Android/iOS)
14 días de prueba gratuita y atención al cliente 24/7 a través de la web o por teléfono
Google Drive
es un servicio de administración de almacenamiento basado en la nube. Permite a los miembros del equipo almacenar, editar, compartir y acceder a archivos, especialmente de Google Docs, Sheets y Slides.
Los archivos permanecerán en las unidades del equipo incluso si los miembros dejan la organización
Los datos están protegidos con herramientas avanzadas como la prevención de pérdida de datos (DLP) y Google Vault
Es compatible con más de 100 tipos de archivos.
La función de búsqueda prioritaria te permite encontrar archivos mucho más rápido mediante el aprendizaje automático
Evitas el riesgo de descargar todos los datos de la empresa a tu disco duro
Microsoft Teams
combina mensajes grupales con videoconferencias, almacenamiento de archivos y archivos adjuntos
Traducción de mensajes en línea para personas que no hablan inglés
Hay 24 bots asistentes con una variedad de funciones.
Autenticación multifactor para seguridad
Barra de comandos que funcionan como accesos directos a diferentes tareas
Se puede usar en cualquier dispositivo: Windows, Mac, Linux, Android e iOS
El trabajo colaborativo en línea no tiene que ser confuso o estresante, ya que existen herramientas que pueden ayudarte con el proceso. Te permiten administrar tareas fácilmente, comunicarte con tus compañeros de equipo y realizar un seguimiento de su productividad en estos tiempos difíciles