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18 mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto -…
18 mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto
Slack
Estas son algunas de las ventajas de usar Slack:
Tiene versiones de escritorio, web y móvil.
Integración de aplicaciones: Gmail, Google Calendar, Office 365, Trello y más de 2000
Los mensajes se pueden buscar y se pueden destacar o anclar
Puedes personalizar las notificaciones según tus necesidades.
Rutina y comunicación automatizada con su generador de Workflow
Asegura tu información y datos a través de la autenticación de dos factores y el inicio de sesión único (SSO) basado en SAML
GitHub
Sus otras ventajas son:
Ilimitados repositorios privados y públicos
Hay una visión del repositorio que muestra las tendencias y los datos de la actividad.
Tiene hitos, páginas y wikis.
Actualizaciones de seguridad automatizadas.
NextCloud
Los otros puntos principales de NextCloud son:
Es de código abierto
La interfaz de usuario es limpia e intuitiva.
Puedes automatizar tareas repetitivas
Las funcionalidades se pueden ampliar a través de aplicaciones
Las versiones de escritorio y para móviles están disponibles
Si planeas usar NextCloud, puedes alojarla en el servidor Cloud hosting de Hostinger por al menos $9.99 al mes.
Google Docs
Puedes compartir documentos a través de un enlace o correo electrónico. Como creador o administrador, también puedes configurar el archivo para que solo pueda ser visto, permitir que las personas comenten o que sea editable.
Sus funciones se pueden ampliar a través de complementos, como SEMrush, Grammarly y muchos más.
Estos son los beneficios de usar Google Docs:
Tiene historial de revisiones y edición en tiempo real
Disponible en modo offline
Admite la escritura de Google Voice
Se puede descargar en iOs y Android
Hojas de cálculo de Google
Otras ventajas de las hojas de cálculo de Google son:
Tiene plantillas pre-elaboradas para presupuestos, horarios y mucho más.
Cuenta con una amplia colección de funciones integradas.
Está disponible en versión móvil
Cuenta con integración de Google Forms y Google Docs
Esta herramienta gratuita de colaboración en línea es más de lo que parece. Sus funciones también se pueden ampliar con complementos como Google Analytics y Lucidchart.
Monday
Al usar Monday.com, hay:
14 días de prueba gratis y 30 días de garantía de devolución de dinero
Video tutoriales para nuevos usuarios
Aplicaciones móviles disponibles
Integraciones para ampliar su funcionalidad: Gmail, Slack, Google Calendar, Github y muchos más.
Perspectivas e informes que se muestran en gráficos y líneas de tiempo
Monday utiliza el cifrado TLS y AES para medidas de seguridad, y siempre puedes activar la autenticación de dos factores.
El precio de los planes premium varía, dependiendo de la cantidad de usuarios. Su paquete básico oscila entre $39 y $799 por usuario/por mes.
Asana
Estos son algunos de sus beneficios:
Certificado SOC 2 Tipo II
Integración de aplicaciones: Tableau, Office 365, Slack, Power BI y muchas más.
Múltiples espacios de trabajo
Versión móvil disponible (Android e iOs)
La automatización se usa para simplificar el proceso, ahorrando tiempo y reduciendo errores
La versión gratuita te permite colaborar con 15 miembros como máximo. Los planes pagos tienen una prueba gratuita de 30 días, pero debes ingresar la información de tu tarjeta de crédito.
Basecamp
Hay herramientas como un tablero de mensajes para anuncios, un chat grupal y un programador para ayudarte con el flujo de trabajo. Tiene funciones como seguimiento del tiempo y la conversión de correos electrónicos en listas de tareas pendientes.
Otras ventajas de Basecamp son:
Preguntas recurrentes automatizadas a tus compañeros de equipo
Las herramientas se pueden renombrar o desactivar
Configuraciones de notificaciones personalizables
Un tablero de resumen de actividades para gerentes y un menú de tareas para cada empleado
Microsoft Teams
También hay configuraciones para el acceso de invitados ya que las personas externas a tu equipo pueden unirse a reuniones o ver ciertos archivos.
Los beneficios de usar Microsoft Teams son:
Autenticación multifactor para seguridad
Traducción de mensajes en línea para personas que no hablan inglés
Hay 24 bots asistentes con una variedad de funciones.
Barra de comandos que funcionan como accesos directos a diferentes tareas
Se puede usar en cualquier dispositivo: Windows, Mac, Linux, Android e iOS
Para obtener Microsoft Teams, deberás registrarte en Office 365. El paquete Business cuesta $8.25 por usuario/mes. Para el Business Premium que cuesta $12.50 por usuario/mes, puedes obtener una prueba gratuita durante un mes.
GoToMeeting
Con esta herramienta, puedes organizar reuniones en línea en HD y audio de alta calidad. Los miembros del equipo pueden unirse a las reuniones marcando una línea de conferencia o simplemente contestando el teléfono usando la función Llámame. La opción de compartir pantalla también está disponible.
Otras ventajas de usar GoToMeeting son:
Organiza reuniones ilimitadas sin límites de tiempo
Crea un enlace permanente para reuniones regulares
Los datos están protegidos con autenticación basada en el riesgo, centros de datos certificados SOC2, SSL y cifrado AES-265 Bit.
Únete u organiza reuniones sobre la marcha utilizando aplicaciones móviles (Android/iOS)
14 días de prueba gratuita y atención al cliente 24/7 a través de la web o por teléfono
Google Hangouts
La interfaz es sencilla, limpia y clara. Configurar reuniones y discusiones de equipo también es muy conveniente porque está integrado con Google Calendar y Gmail.
Algunos de sus beneficios:
Gratis y fácil de usar
Tiene una función para compartir pantalla
Las reuniones son grabables
Está disponible para Android y iOS
Con todo esto, Google Hangouts es una herramienta útil cuando se trata de comunicación entre miembros remotos. No tiene problemas y tiene las funciones necesarias para realizar conferencias web.
Skype for Business
Estas son las ventajas de usar Skype Empresarial:
Las reuniones se pueden programar desde Outlook
Puedes compartir tu pantalla, usar PowerPoint y Excel
Audio y video de calidad HD
Tiene herramientas de conferencia: pizarra virtual, creador de encuestas y preguntas y respuestas
Los presentadores pueden grabar varios aspectos de una conferencia: video, audio, sesiones compartidas, etc.
Todos los datos están protegidos por cifrado TLS y AES
Coggle
La herramienta te permite crear mapas mentales potentes y flexibles. Puedes agregar múltiples puntos de partida, unir ramas para crear bucles e insertar textos o imágenes fuera del diagrama.
Estos son algunos de los puntos fuertes de Coggle:
Es rápido de configurar y la interfaz es fácil de navegar.
Proporciona diagramas públicos y cargas de imágenes
La historia completa es visible y restaurable.
Los diagramas son convertibles a archivos PDF y PNG
Permite importar y exportar diagramas en archivos MM y de texto
Draw.io
También se puede usar sin conexión descargando la aplicación de escritorio de Draw.io disponible para Microsoft, Linux, Macintosh y la extensión Google Chrome.
Los otros beneficios de Draw.io son:
Está traducido a más de 30 idiomas.
La interfaz se puede personalizar según tus necesidades.
Utiliza la función de arrastrar y soltar
Tiene una gran colección de formas y plantillas.
TickTick
Además, está disponible en todas las plataformas: Windows, Mac, Android, iOS, Apple Watch, Chrome y Firefox, además de complementos de Outlook.
Las ventajas adicionales de TickTick son:
Los widgets móviles, además de la configuración de Siri y Quick Ball están disponibles
Puedes convertir las listas de tareas de los correos electrónicos en tareas con solo unos pocos clics
Hay un puntaje de logros para ayudarte con el seguimiento del tiempo y las tareas
Genera estadísticas de eficiencia laboral para que puedas revisar tu flujo de trabajo
Tiene un temporizador basado en la técnica Pomodoro
Google Drive
Además, estos son los beneficios de usar Google Drive:
Es compatible con más de 100 tipos de archivos.
Los archivos permanecerán en las unidades del equipo incluso si los miembros dejan la organización
Los datos están protegidos con herramientas avanzadas como la prevención de pérdida de datos (DLP) y Google Vault
La función de búsqueda prioritaria te permite encontrar archivos mucho más rápido mediante el aprendizaje automático
Evitas el riesgo de descargar todos los datos de la empresa a tu disco duro
Dropbox Business
Con Dropbox Business, puedes:
Obtener una prueba gratuita durante 30 días, no necesitas tarjeta de crédito
Ir a archivos/aplicaciones a los que accedes con frecuencia a través de sugerencias de contenido inteligente y carpetas destacadas
Recuperar archivos y ver el historial de versiones de hasta 180 días
Personalizar los permisos para compartir, como establecer enlaces caducados y protegidos con contraseña
Administrar varios equipos de Dropbox con solo un inicio de sesión de administrador.
Dropbox Business es una poderosa herramienta de colaboración que puedes usar para rastrear y administrar la productividad y los datos de tu equipo.