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18 mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto -…
18 mejores herramientas de colaboración en línea para trabajo remoto
Slack
Es una de las herramientas de colaboración en línea más populares entre las empresas y los equipos.
Estas son algunas de las ventajas de usar :
Asegura tu información y datos a través de la autenticación de dos factores y el inicio de sesión único (SSO) basado en SAML
Rutina y comunicación automatizada con su generador de Workflow
Puedes personalizar las notificaciones según tus necesidades.
Los mensajes se pueden buscar y se pueden destacar o anclar
Integración de aplicaciones: Gmail, Google Calendar, Office 365, Trello y más de 2000
Tiene versiones de escritorio, web y móvil.
Debido al brote de COVID-19, varios países se encuentran en cuarentena a nivel nacional o han cerrado sus fronteras. Para estos se crearon las siguientes plataformas de uso.
Google Hangouts
BENEFICIOS DE USO
Gratis y fácil de usar
Tiene una función para compartir pantalla
Las reuniones son grabables
Está disponible para Android y iO
GoToMeeting
VENTAJAS DE USAR
Organiza reuniones ilimitadas sin límites de tiempo
Crea un enlace permanente para reuniones regulares
Los datos están protegidos con autenticación basada en el riesgo, centros de datos certificados SOC2, SSL y cifrado AES-265 Bit.
Únete u organiza reuniones sobre la marcha utilizando aplicaciones móviles (Android/iOS)
14 días de prueba gratuita y atención al cliente 24/7 a través de la web o por teléfono
Skype for Business
BENFICIOS DE USO
Las reuniones se pueden programar desde Outlook
Puedes compartir tu pantalla, usar PowerPoint y Excel
Audio y video de calidad HD
Tiene herramientas de conferencia: pizarra virtual, creador de encuestas y preguntas y respuestas
Los presentadores pueden grabar varios aspectos de una conferencia: video, audio, sesiones compartidas, etc.
Todos los datos están protegidos por cifrado TLS y AES
Trello
LOS BENEFICIOS
Utiliza autenticación de dos factores, incluso para su plan gratuito
Cuenta con Butler, un workflow automatizado incorporado
Tiene una aplicación móvil disponible para iOS y Android
La interfaz es fácil de usar.
Tiene selecciones de plantillas de tablero pre-elaboradas.
Monday
AL USAR MONDAY.COM HAY
14 días de prueba gratis y 30 días de garantía de devolución de dinero
Video tutoriales para nuevos usuarios
Aplicaciones móviles disponibles
Integraciones para ampliar su funcionalidad: Gmail, Slack, Google Calendar, Github y muchos más.
Perspectivas e informes que se muestran en gráficos y líneas de tiempo
Google Docs
BENEFICIOS
Tiene historial de revisiones y edición en tiempo real
Disponible en modo offline
Admite la escritura de Google Voice
Se puede descargar en iOs y Android
GitHub
SUS BENFICICOS
Ilimitados repositorios privados y públicos
Hay una visión del repositorio que muestra las tendencias y los datos de la actividad.
Tiene hitos, páginas y wikis.
Actualizaciones de seguridad automatizadas.
NextCloud
LOS OTROS PUNTOS PRINCIPALES*
Es de código abierto
La interfaz de usuario es limpia e intuitiva.
Puedes automatizar tareas repetitivas
Las funcionalidades se pueden ampliar a través de aplicaciones
Las versiones de escritorio y para móviles están disponibles
Con esta herramienta de colaboración, puedes administrar tu calendario, archivos, correos electrónicos, contactos, actividades y cargas multimedia en un solo lugar.
Hojas de cálculo de Google
Puedes crear hojas de cálculo en línea, editar y compartir archivos con los miembros de tu equipo.
OTROS BENFICIOS
Tiene plantillas pre-elaboradas para presupuestos, horarios y mucho más.
Cuenta con una amplia colección de funciones integradas.
Está disponible en versión móvil
Cuenta con integración de Google Forms y Google Docs
Basecamp
VENTAJAS DE APLICACION
Preguntas recurrentes automatizadas a tus compañeros de equipo
Las herramientas se pueden renombrar o desactivar
Configuraciones de notificaciones personalizables
Un tablero de resumen de actividades para gerentes y un menú de tareas para cada empleado
Basecamp Personal es gratuito pero tiene funciones limitadas. Es útil para uso ligero, uso personal, autónomos y estudiantes. Obtendrás tres proyectos, 1GB de espacio y puedes tener hasta 20 miembros.
Microsoft Teams
BENEFICIOS DE USO
Autenticación multifactor para seguridad
Traducción de mensajes en línea para personas que no hablan inglés
Hay 24 bots asistentes con una variedad de funciones.
Barra de comandos que funcionan como accesos directos a diferentes tareas
Se puede usar en cualquier dispositivo: Windows, Mac, Linux, Android e iOS
Coggle
LOS PUNTOS FUERTE DE COGGLE
Es rápido de configurar y la interfaz es fácil de navegar.
Proporciona diagramas públicos y cargas de imágenes
La historia completa es visible y restaurable.
Los diagramas son convertibles a archivos PDF y PNG
Permite importar y exportar diagramas en archivos MM y de texto
Draw.io
BENEFICIOS
Está traducido a más de 30 idiomas.
La interfaz se puede personalizar según tus necesidades.
Utiliza la función de arrastrar y soltar
Tiene una gran colección de formas y plantillas.
TickTick
Una herramienta de productividad o gestión de tareas.
está disponible en todas las plataformas: Windows, Mac, Android, iOS, Apple Watch, Chrome y Firefox, además de complementos de Outlook.
VENTAJAS ADICIONALES
Los widgets móviles, además de la configuración de Siri y Quick Ball están disponibles
Puedes convertir las listas de tareas de los correos electrónicos en tareas con solo unos pocos clics
Hay un puntaje de logros para ayudarte con el seguimiento del tiempo y las tareas
Genera estadísticas de eficiencia laboral para que puedas revisar tu flujo de trabajo
Tiene un temporizador basado en la técnica Pomodoro
Google Drive
Es un servicio de administración de almacenamiento basado en la nube. Permite a los miembros del equipo almacenar, editar, compartir y acceder a archivos, especialmente de Google Docs, Sheets y Slides.
BENFICIOS DE USAR
Es compatible con más de 100 tipos de archivos.
Los archivos permanecerán en las unidades del equipo incluso si los miembros dejan la organización
Los datos están protegidos con herramientas avanzadas como la prevención de pérdida de datos (DLP) y Google Vault
La función de búsqueda prioritaria te permite encontrar archivos mucho más rápido mediante el aprendizaje automático
Evitas el riesgo de descargar todos los datos de la empresa a tu disco duro
Dropbox Business
No es solo un lugar para almacenar y acceder a tus archivos, sino que también puede ser una herramienta de administración de equipos. Los archivos de diferentes plataformas como Google G Suite y Microsoft Office se pueden centralizar en un solo lugar.
Tus datos y archivos estarán protegidos por SSL/TLS y AES de 256 bits
CON DROPBOX BUSINESS PUEDES
Obtener una prueba gratuita durante 30 días, no necesitas tarjeta de crédito
Ir a archivos/aplicaciones a los que accedes con frecuencia a través de sugerencias de contenido inteligente y carpetas destacadas
Recuperar archivos y ver el historial de versiones de hasta 180 días
Personalizar los permisos para compartir, como establecer enlaces caducados y protegidos con contraseña
Administrar varios equipos de Dropbox con solo un inicio de sesión de administrador.
ASANA
BENEFICIOS
Certificado SOC 2 Tipo II
Integración de aplicaciones: Tableau, Office 365, Slack, Power BI y muchas más.
Múltiples espacios de trabajo
Versión móvil disponible (Android e iOs)
La automatización se usa para simplificar el proceso, ahorrando tiempo y reduciendo errores
