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Mod10 : Programme de travail Partie 2 Validation des besoins (initiatives)…
Mod10 : Programme de travail Partie 2 Validation des besoins (initiatives) et Processus de gouvernance
Validation des besoins
L'étape de validation des besoins avant d'inclure une initiative au programme de travail doit être faite avant sa présentation au conseil de gouvernance
L'info dispo pour décrire une initiative au moment de la création du programme de travail est très limitée
Il peut s'écouler plusieurs mois entre la date d'inclusion à la liste des initiatives et la date où l'initiative sera présentée au conseil de gouvernance
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Processus de gouvernance
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Planification (Slide 15)
Réalité
Manque de sélection : La sélection de projets de faible valeur se solde par un programme de travail sous-performant
Solution
Sélection rigoureuse : Créer une étape de sélection rigoureuse qui permet de choisir les initiatives qui apportent le max de valeur à l'entreprise
Réalisation (Slide 15)
Réalité
Maintien aléatoire : Le maintien de projets de faible valeur dans un prog de travail se solde par une perte nette de valeur (argent) pour l'entreprise
Solution
Etablir un mécanisme d'évaluation des projets lors de leur réalisation qui permet de ne conserver que les projets qui apportent le max de valeur
Le processus de gouvernance le plus utilisé est celui des portes-étapes, il s'adapte à
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Rapport d'étape ou réunion d'évolution : Réunions opérationnelles ou techniques de gestion d'un portefeuille ou de gestion d'un projet
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Les participants ont un pouvoir de décision sur les prises de décision concernant les activités opérationnelles ou techniques
Les participants n'ont qu'un pouvoir de recommandation au conseil de gouvernance sur le passage à l'étape suivante
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